Una de las mayores y más importantes novedades de iOS 8 es iCloud Drive. La nube de Apple ahora es casi omnipresente a lo largo del sistema, pero para muchos usuarios falta algo. Falta una aplicación nativa con la que poder gestionar los archivos de iCloud Drive de forma sencilla, algo similar a Vista Previa. Por suerte, la llegada de Workflow ha abierto un mundo de posibilidades, y buscando alguna solución rápida a este problema he creado un sencillo workflow para iCloud Drive (Acciones para iCloud Drive), y una versión simplificada (Previsualización para iCloud Drive), que nos permiten previsualizar y compartir casi cualquier archivo almacenado en ese lugar.
La facilidad y versatilidad para crear flujos de trabajo en Workflow es asombrosa
Si las filtraciones no se equivocan, y creo que esta vez van bien encaminadas, Vista Previa puede llegar en un futuro para cumplir este cometido. Es un paso más en la integración del flujo de trabajo entre iOS y OS X, pero mientras tanto tenemos que recurrir a aplicaciones como Documents, o el _hack_ que nos ocupa en este post.
Dada la facilidad que Workflow nos ofrece para automatizar tareas, podemos conectar diferentes acciones simplemente moviendo bloques en una especie de _timeline_. Por ello, aprovechando esta extrema sencillez, merece la pena explicar el funcionamiento de nuestro workflow para iCloud Drive y así poder seguir modificándolo a vuestro gusto.
Además, gracias a la integración que Workflow y Launch Center Pro tienen, podremos lanzar este workflow directamente desde ahí. Por otro lado, también podremos crear un Acceso directo en la pantalla de inicio. Crear un Acceso directo en la pantalla de inicio no me parece una solución muy elegante, pero en Launch Center Pro encaja perfectamente, y le añade valor al poder lanzarlo directamente.
Previsualización para iCloud Drive
Las diferencias entre los diferentes menús para compartir que nos ofrece iOS pueden ser un poco liosas. Además, la propia previsualización ya nos ofrece el _share sheet_ más completo de todos para compartir el archivo, así que podéis descargar simplemente este workflow para iCloud Drive simplificado. En él, prescindiremos del menú con opciones y directamente nos mostrará una previsualización.
Los únicos dos pasos serán "Pick File", para elegir el archivo que queramos de iCloud Drive y "Quick Look" para mostrarnos una previsualización. En el caso del iPad, esta previsualización podremos elegirla a pantalla completa o en forma de _popover_. En la esquina superior derecha de esa previsualización podremos abrir el menú nativo Open in, y acceder a la mayoría de opciones para compartirlo.
En este workflow para iCloud Drive simplificado, necesitaremos un par de pasos más si simplemente queríamos compartir un documento o imagen, pero el flujo de trabajo general es más simple.
Acciones para iCloud Drive
El primer paso de nuestro otro worklfow para iCloud Drive es, de igual forma, "Pick File". Esta acción es tan sencilla como abrir el Selector de Documentos nativo, que por defecto será iCloud Drive, y elegir el documento que queramos.
Aquí podéis introducir la primera variante, y es que si pulsáis en la esquina superior izquierda, en Ubicaciones, tendréis acceso al resto de aplicaciones que soporten esta función (Dropbox, Transmit o Documents por ejemplo), y por tanto a sus archivos.
Una vez que hayamos elegido el documento, imagen, canción o vídeo que queramos, el siguiente paso será "Choose from Menu". Veremos entonces un menú con tres opciones: Preview, Share y AirDrop. Para cada una de estas opciones, he creado una variable ("Add to Variable") con su nombre correspondiente que Workflow usará posteriormente para decidir que hacer.
De esta forma, me he ayudado de bloques condicionales (acción "If") para que si hemos elegido la opción Preview use la acción "Quick Look"; si hemos seleccionado Share, usará "Open in..."; o por último si elegimos AirDrop, utilice la acción "AirDrop".
La primera de las opciones mostrará una previsualización del archivo en cuestión (igual que en el workflow anterior), la segunda abrirá el _share sheet_ nativo para compartir el archivo y la tercera nos ofrecerá compartir directamente a través de AirDrop.
Lo interesante es usar este workflow para iCloud Drive como base y adaptarlo a vuestros usos personales
La primera pregunta que os haréis es: ¿por qué dividir en Share y AirDrop?. La primera razón es que "Open in" no nos ofrece la opción de AirDrop, y la segunda es aportar agilidad a la hora de compartir un archivo a través de AirDrop.
Aquí conviene añadir un aviso importante en el caso de los documentos, y es que la opción de Imprimir tampoco se muestra en el menú "Open in". En mi opinión no merece la pena añadir una cuarta opción al menú exclusivamente con la función de Imprimir.
Como hemos comentado anteriormente, podemos acceder a la previsualización, pulsar en la esquina superior derecha y ahí encontraremos la opción. Por otro lado, si lo preferís podéis definir una cuarta variable al menú y añadir la acción "Print".
La segunda cuestión que os podéis plantear es: ¿por qué elegir "Open in..." en vez de la acción "Share" o "Share with extensions"?. Bien, en mis pruebas, este menú era el que siempre me daba más opciones para compartir, así que no tiene mucho sentido duplicar funciones de forma innecesaria.
A partir de aquí, podéis ir sumando las acciones que queráis para hacerlo más potente, como comprimir archivos en Zip por ejemplo; o quitar acciones y ajustar el workflow a vuestras necesidades concretas, cambiar iCloud Drive por Dropbox por ejemplo.