Algunas veces os hemos hablado de Automator en AppleWeblog, desde una guía básica hasta algunos trucos como crear PDF o, el más reciente, sobre como usarlo para cambiar el fondo de pantalla. Hoy vamos a ver cinco Servicios que han publicado en TUAW que nos pueden hacer la vida más sencilla en aspectos muy interesantes. Así que abre tu Automator (está en la carpeta Aplicaciones) y selecciona un nuevo Servicio para empezar a crearlo. Si continúas leyendo tienes los cinco trucos y uno más que te ayudará a ser, si cabe, más productivo todavía.
Adjuntando archivos a un email
Seguro que ya sabías que puedes arrastrar un archivo desde el Finder hasta el icono de Mail en el Dock para adjuntar el archivo a un nuevo email (y si no, ya tienes un truco nuevo) pero hay algo del mundo Windows que a veces se echa de menos, me refiero a pulsar el botón secundario sobre el fichero y seleccionar "Enviar por..." y luego "Email". Ese era el modo más rápido de adjuntar un archivo a un email nuevo, hoy vamos a ver como se hace gracias a los Servicios, Automator y Mail.
¿Tienes ya abierto Automator? Genial, vamos a comenzar.
1. En la parte superior derecha seleccionamos "El servicio recibe la selección de archivos o carpetas en Finder".
2. Buscamos en la biblioteca de acciones "Nuevo mensaje de correo" (esta dentro de Mail) y lo arrastramos a la parte derecha, donde se concatenan las acciones del servicio que estamos creando.
3. Listo, el trabajo con Automator ha concluido. Solamente tendremos que guardar el Servicio y ponerle algún nombre, como "Adjuntar a un correo electrónico", ten en cuenta que este es el nombre que aparecerá cuando pulsemos el botón secundario sobre el archivo.
Ahora cada vez que pulsemos con el botón secundario sobre un archivo abajo del todo aparecerá el texto con el que hayamos guardado el Servicio y si lo pulsamos se nos abrirá una nueva ventana de Mail con un correo listo para escribir y con el archivo adjunto.
Imprimir los archivos seleccionados
Como en el anterior, el objetivo es poder imprimir los archivos seleccionados a través de una opción en el menú contextual. Vamos a ello:
1. Abrimos Automator (si no estaba abierto). Seleccionamos nuevo Servicio y en la parte superior "El servicio recibe la selección de archivos o carpetas en Finder".
2. Buscamos en la biblioteca de acciones "Imprimir ítems del Finder" (está en Utilidades) y lo arrastramos a la parte derecha.
3. Guardamos con el nombre que queramos y listo, cada vez que pulsemos se imprimirán los archivos seleccionados.
Con este hay que tener un poco de cuidado porque no podremos elegir las preferencias de impresión, el archivo se imprimirá con la impresora por defecto y de forma automática, en caso de una carpeta imprimirá el árbol de ficheros que la componen, así que cuidado al pulsarlo no vayáis a malgastar mucha tinta.
Crear una miniatura
Del mismo modo que los dos servicios anteriores este nos permitirá crear una miniatura de una imagen seleccionada en Finder.
1. Abrimos Automator. Seleccionamos nuevo servicio en la parte superior "El servicio recibe la selección de archivos de imagen en Finder".
2. Buscamos en la biblioteca "Crear imágenes en miniatura" (dentro de Fotos) y lo arrastramos a la parte de la derecha, seleccionamos el sufijo que queramos ponerle a las imágenes y el tamaño que deben tener.
3. Guardamos y listo, al pulsar sobre la acción se nos crearán las miniaturas de los objetos seleccionado.
Comenzar una presentación hecha en Keynote
1. Abrimos Automator. Seleccionamos nuevo Servicio y en la parte superior "El servicio recibe la selección de archivos o carpetas en Finder".
2. Buscamos en la biblioteca de acciones "Abrir ítems del Finder" (está en Archivos y carpetas) y lo arrastramos a la parte derecha.
3. De las acciones que están en Presentaciones seleccionamos "Iniciar pase de diapositivas de Keynote" y lo arrastramos al flujo de trabajo.
4. Guardamos con el nombre que queramos y listo.
Por supuesto solamente funcionará con presentaciones de Keynote. Si seleccionamos esa opción sobre otro archivo, Finder nos mostrará un mensaje diciendo que la acción ha encontrado un error.
Acortando direcciones web con Bit.ly
Esta se trata de una acción creada por Alexandre Hamez y su funcionamiento es similar a los anteriores servicios, seleccionamos un trozo de texto que sea una URL, le damos al botón secundario del ratón y elegimos la acción, ella se encargará de enviar la dirección a Bit.ly, acortarla y sustituir el texto seleccionado por la URL acortada.
Podéis descargarla desde la web del creador y para usarla tendréis que guardarla en la carpeta de los Servicios creados con Automator que es "/Users/tunombredeusuario/Libería/Services". Una vez allí le podéis cambiar el nombre por lo que os plazca para que sea eso lo que aparezca en el menú contextual.
Y ahora viene mi truco favorito:
Usando los servicios personalizados con atajos de teclado
Una de las mejores cosas que tiene Mac OS X (desde mi punto de vista) es que puedes personalizar los atajos de teclado casi hasta el infinito y los Servicios no están excluidos, así que podemos irnos a las preferencias del teclado y dentro de "Funciones rápidas de teclado" podemos cambiar el atajo de cualquier cosa. Podemos buscar los servicios que acabamos de crear y asignarles un atajo de teclado que nos guste. De este modo podemos, por ejemplo, seleccionar unos archivos en Finder y adjuntarlos por correo directamente con un par de teclas, sin tener que usar el ratón.
No dudéis en comentar cualquier duda que tengáis y si se os ocurren más ideas para usar con Automator estaremos encantados de publicarlas :).
Vía: TUAW