Trabajar en la nube, pese a parecer un concepto mucho más abstracto de lo que parece, es algo que inconscientemente utilizamos con bastante mas frecuencia de lo que podríamos pensar en un principio. También suele ocurrir que pensamos que utilizar la nube para trabajar esta destinado a un entorno mas corporativo o profesional, nada mas lejos de la realidad, desde tareas tan sencillas como hacerte un trabajo con compañeros de clase, escribir una novela o un pequeño cuento o mantener un backup periódico de alguno de nuestros archivos en todas ellas podemos encontrar alguna ventaja si trabajamos en la nube.

Por eso, me gustaría hablar de algunas herramientas realmente útiles que nos pueden facilitar bastante la realización de ciertas tareas. Algunas son mas conocidas, otras menos, la clasificación principal de todas ellas las he hecho ateniendome a su utilidad y sobre todo intentando cubrir con cada una distintas áreas de trabajo. Vamos allá:

### **Dropbox**

Sí, lo sé, es todo un clásico, pero todavía me sigue sorprendiendo el numero de personas que pese a conocerlo o haber oído hablar de él, no se animan a utilizarlo porque «*no le ven utilidad*». Y la verdad es que la ‘*utilidad*’ de [**Dropbox**](http://alt1040.com/tag/dropbox) va mucho, mucho más allá de la que podría parecer como mas evidente, compartir archivos. **Dropbox** puede usarse para alojar por ejemplo pequeñas paginas web sencillas, para hacer respaldo automático de archivos importantes o para compartir de manera sencilla cosas que de otra manera seria mucho mas engorroso como un gran numero de fotos (hacerlo vía mail es casi un suicidio) o el avance de un proyecto (un pequeño trabajo por ejemplo) adjuntando un changelog en un archivo de texto simple. Personalmente y como estudiante, hace tiempo que mi carpeta llamada ‘Universidad’ esta ubicada exclusivamente en Dropbox, mas de una vez he tenido que acceder a un PDF o una presentación cuando estaba fuera de casa desde el iPhone o un ordenador externo vía web y me libré de algún que otro apuro. ¿**Para qué podemos utilizarlo**? **Dropbox** es la mejor herramienta con diferencia de almacenamiento en la nube, además de guardar, hacer backup y compartir archivos podemos sacarle muchas otras funciones.

### **Springpad**

A lo mejor alguno se extraña de que en su lugar no haya puesto [**Evernote**](http://evernote.com). Ya [nos habló Inti de ella hace algún tiempo](http://alt1040.com/2010/11/tomando-notas-en-la-nube-con-springpad) y animado por sus buenos resultados empecé yo también a utilizarla, desde entonces casi puedo decir que **Evernote** ha quedado relegada a un uso secundario. Aunque es cierto que esta última resulta mucho más completa y tiene muchas más opciones y funcionalidades es precisamente lo que podríamos considerar una carencia lo que más me llama de [**Springpad**](http://springpadit.com), esa falta de funciones redunda en una sencillez que para mí es su mejor arma. Además, sus versiones móviles ( disponible para **iPhone**, **iPad** y **Android**) está en mi opinión mucho mejor resuelta que la de **Evernote**, que me parece muy lenta y aparatosa. ¿**Para qué podemos utilizarlo**? **Springpad** es la opción ideal para mantener todas tus ideas organizadas en un mismo sitio y catalogar todo lo que se te pasa por la cabeza a lo largo del día, además es muy sencillo y fácil de utilizar.

### **Beluga**

Un descubrimiento bastante reciente y que se ha convertido rápidamente en una de mis aplicaciones de uso diario. [**Beluga**](http://belugapods.com) podría definirse como una mezcla de [**Twitter**](http://alt1040.com/tag/twitter), [**Whatsapp**](http://whatsapp.com) (o para el caso **Blackberry Messenger**) y los grupos de **Facebook**, realmente hay que probarlo para darse un poco cuenta de todo su potencial. Está hecho por antiguos empleado de **Google** y para mí su mejor baza es que tiene versión tanto para móviles (**iPhone** y **Android**, la de **Blackberry** está en camino) así que me sirve para chatear y mantenerme en contacto con amigos que no tienen *smartphone* y usan el servicio a través de un navegador, es perfecto para mantenerse en contacto con cualquiera a la hora de desarrollar un proyecto en común por ejemplo, podría incluso, cogiéndolo un poco por los pelos sustituir a **Yammer**, podemos ir abriendo hilos o *threads*, que aquí se llaman ‘*Pods*’ para separar tópicos y temas de conversación ¿**Para qué podemos utilizarlo**? A medio camino entre un foro y un chat, **Beluga** es genial para mantener una conversación fluida con un grupo de personas para poner ideas en común y comunicarse, tiene la ventaja de ser completamente multiplataforma.

### **Instapaper**

Otra de las herramientas de las que soy tan fan que no me importaría llevar una camiseta. ¿Cuantas veces a través de **Twitter**, **Facebook** o simplemente curioseando por la red encontráis un link interesantísimo pero que en ese momento no tenéis tiempo para leer? A mí me ocurre constantemente, para esas situaciones [**Instapaper**](http://instapaper.com) acude al rescate raudo y veloz. De una manera supersencilla nos permite almacenar webs a través de la barra de favoritos de nuestro navegador (funciona también para los navegadores de **iPhone**, de **iPad** y de **Android**) las distintas URLs que podemos consultar después desde la página principal de **Instapaper**. ¿**Para qué podemos utilizarlo**? De manera sencilla y desde cualquier navegador podremos tener siempre a mano una serie de enlaces interesantes para el proyecto o trabajo que nos traigamos entre manos, además, si compartimos la contraseña de una cuenta común podemos tener un repositorio de enlaces donde todo el mundo en el equipo puede ir añadiendo temas de interés, favoreciendo mucho el *brainstorming* y la lluvia de ideas.

### **Google Docs**

Por último pero no menos importante, he estado pensando un buen rato si incluir **Google Docs** en esta lista. Y es que al igual que me pasa con **Dropbox** me parece una herramienta tan sumamente popular que seguro que la mayoría de vosotros la usáis a menudo o al menos la habéis probado alguna que otra vez. Me parece sin embargo tan fundamental que al final se ha ganado su puesto por pleno derecho, digamos que **Google Docs** es el paquete de ofimática perfecto para desarrollar trabajos y documentos (texto, hojas de cálculo o presentaciones de manera colaborativa, sencilla y sin preocuparnos demasiado, simplemente hace falta una cuenta de **Google** y a disfrutar ¿**Para qué podemos utilizarlo**? Digamos que hasta ahora las anteriores herramientas se centraban en recopilar, inspirar y organizar, **Google Docs** atañe directamente a la parte de ‘*crear*’, de elaborar y trabajar juntos, tiene un chat para cada documento donde cada uno puede opinar y recibir opiniones de los demás miembros del equipo.

Esto no es, ni mucho menos, una lista cerrada, seguro que muchos de vosotros usáis o conocéis herramientas similares que os funcionan de maravilla, no dudéis en dejarlas y compartirlas en los comentarios, nos beneficiaremos todos.

Foto: [Pymecom](http://www.pymecom.com/page/2/)

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33 Comentarios

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  1. Hmm. Me esperaba algo más del estilo de Central Desktop o Basecamp. En vez de eso me encuentro con herramientas personales que ofrecen cierto grado de «sharing».

  2. Fantástico el Google Docs, está genial para usarlo por ejemplo por los colegios, en vez de hacer que los alumnos traigan los trabajos para tecnología en el pen drive, lo hacen en google docs y lo abren en el ordenador del cole.

  3. Buen post. En lo personal llevo medio año usando dropbox y en estos momentos no podría vivir sin él. Google docs resulta tremendamente útil para iertos proyectos.

    No conozco beluga hehe la daré una probadita.

    Aunque todas las demás aplicaciones las puedo cubrir solamente utilizando Evernote, eso y mucho mucho mas, sólo es cosa de poner a configurar todo un ratillo y empezar a utilizarlo al 100.

  4. Yo utilizo Dropbox y GoogleDocs son excelentes aplicaciones :D en cuanto pueda probaré las demás aplicaciones que listas en este artículo :)

  5. Creo que es justo que en vez de nombrar a Google Docs nombres a Office Web apps y a Skydrive con Windows Live Mesh en vez de Dropbox…

  6. Yo hoy por hoy pago MobileMe, creo que es la que mas servicios que ofrece y desde enero ha mejorado bastante la transferencia de archivos. No obstante me alegro de que existan mas alternativas. La competencia siempre es buena!

  7. Hola!

    Buena selección! Creo que voy a probar Instapaper que creo que me va a venir genial! Hasta ahora venía utilizando Google Reader.

    En mi trabajo, además, utilizo otra herramienta que se llama Doolphy y que nos viene bien para tener organizados nuestros proyectos.

  8. Yo uso Google Docs y Dropbox para sincronizar documentos con el iPad. Para tomar notas, uso un documento en Google Docs, así que evito usar Evernote aunque lo probé. Para sustituir a Instapaper, en Google Reader pongo una estrella para leer luego, por lo que no le veo la gracia a Instapaper, aunque lo vea por todos lados.

  9. Buen post muchachos!
    Gracias por la info y las opciones, me sirven mucho para evaluarlas para mi trabajo, estaría interesante que amplíen un poco más las opciones de TASK MANAGER como es el Springpad, para trabajo en grupo y multiplataforma.

    Gracias de nuevo!

  10. ¿Para qué quiero dropbox? ¿para subir proyectos que ocupan de 500 a 3 GB?, mejor lo llevo en mi disco duro. Esto de la nube tiene menos futuro que un submarino descapotable. Al menos por el momento.

    1. Recuerdo que alguien dijo una vez algo así… Oh Sí! Suiza al que habló de los relojes de cuarzo… Y mira tu, Japón sí le vio potencial y hasta el sol de hoy.

      La nube tiene un gran potencial, claro que, como todo, debe ser utilizada con conciencia y cuidado. Yo uso ese gran submarino descapotable a diario y tanto mi disco duro como mi actividad académica se han visto muy agradecidos.

    2. @Eing bueno obviamente si estas en Mexico (como yo u.u) subir o descargas proyectos de esas dimensiones es un martirio, porque pues ya vez como es el internet aqui, por eso si conviene andar cargando su disco duro, pero en otras partes como España por ejemplo pues uplodear algo de ese tamañano no cuesta tanto trabajo

  11. 100 puntos por este post! Mis felicitaciones , dropbox lo habia escuchado mas nunca probado, me facilitara muchísimas cosas en el trabajo!

  12. phpanywhere k es un ide online de php. scratchpad (bloc de notas sincronizado con docs) y sumopaint (photoshop online). Aunk gdocs y dropbox son de lo mejor.

  13. Interesante, aunque en mi caso en vez de dropbox uso box.net, google docs no lo uso, apenas uso el word o el openoffice, y en cuanto a las demás las probaré haber que tal. No soy partidario que de todo lo que tengamos esté en la nube, digamos 50/50.