Casi todas las empresas que tengo el gusto de conocer internamente (algunas tienen el mantenimiento de sus infraestructuras en mis manos) gastan demasiadas horas en organizarse y controlar dónde, cuándo y qué hacer en cada momento. Localizar documentación también suele ser un problema y más cuando el trabajo se realiza en grupo, los problemas y la pérdida de tiempo se multiplica.
Un punto y seguido en la forma de trabajo suele pasar por una red centralizada de documentación y por compartir fechas, documentos, calendarios, citas y demás partes importantes de la organización de la empresa. OpenGroupWare es un buen programa para comenzar en ésta nueva forma de trabajo.
OpenGroupWare es una especie de portal/CMS creado para ser instalado en un servidor y estar accesible desde cualquier parte y tener siempre disponibles nuestros contactos, calendario, documentos, reuniones...
La potencia de OpenGroupWare sólo puede conocerse instalándolo y probándolo a fondo. Algunas de sus características son:
- Gestión de contactos: Una agenda on-line donde podrás compartir datos.
- Calendario: Citas, reuniones... nada se perderá para ningún miembro de la empresa.
- Planeador de recursos: El primer paso para casi cualquier proyecto.
- Task management: Un gestor de tareas.
- Gestor de eMail: Hasta podrás leer el email corporativo desde aquí y conectarlo con Outlook
- Documentación: Un sitio dónde reunir todo tipo de documentación.
Completito como vemos. Nada más fácil de utilizar, potente y que ayudará a la organización de la empresa o, porqué no, de uno mismo.
Información básica:
- Plataforma: Windows/Mac/Linux (PHP)
- Licencia: Open Source
- Precio: Gratuito
- Enlace de descarga: OpenGroupWare