El iPad puede servirte perfectamente como tu organizador personal por excelencia. Si estás acostumbrado a llevarlo encima habitualmente, tiene muchas ventajas para organizar tu vida y tu trabajo mejorando así tu productividad. Al ser más grande que un iPhone o iPod touch, te puede servir para muchas más cosas, te permite una escritura más veloz y una visualización más amplia de todos los elementos con los que estés trabajando. Ver mejor el calendario y las listas de tareas es importante para nuestra organización y productividad.

Empezaré comentando las aplicaciones disponibles por parte de Apple en el iPad. La primera de ellas es Notas, una aplicación sencilla pero que desarrolla una funcionalidad fundamental para cualquiera de nosotros. En esta aplicación puedes apuntar lo que quieras y te puede servir en cualquier ocasión: una reunión, una conferencia, en clase o hasta para llevarlo al supermercado con la lista de la compra. Evidentemente, también puedes sincronizar tus notas en tu Mac o PC mediante iTunes.

Otra aplicación imprescindible para organizarte es, evidentemente, el Calendario. La aplicación Calendario del iPad mantiene organizada tu vida, por muy llena de compromisos que la tengas. Puedes consultar el calendario según el día, la semana o el mes, además de disponer de la opción de mostrarlo en forma de lista. Puedes crear calendarios para cada proyecto de tu vida, asignando cada evento al calendario que mejor te parezca, definidos por un color que te permitirá distinguirlos fácilmente. Evidentemente, con iTunes puedes sincronizar tu ordenador, iPhone o iPod touch para tenerlo todo en todos tus dispositivos sin problemas. También hay la posibilidad de sincronizarlo con Google o Outlook, entre otros. Si dispones de MobileMe, podrás sincronizarlo de forma inalámbrica y automática.

Para organizar tu vida tanto personal como profesional, otra aplicación que no puedes olvidar es Contactos. Con ella podrás asignar una foto a los nombres de tus contactos para visualizarlo todo fácilmente, añadir las direcciones de correo electrónico, fechas de cumpleaños, aniversarios, notas importantes, etc. Puedes crear recordatorios asociados y guardarlos en el calendario para no olvidarte nunca de nada. También puedes agrupar tus contactos, por ejemplo, por «trabajo» o «familia». Si estás intentando llegar a casa de un contacto, sólo tocando la dirección de sus datos el iPad abrirá la aplicación Mapas automáticamente. Evidentemente, con iTunes puedes sincronizarlo con todos tus otros dispositivos y si dispones de MobileMe podrás hacerlo de forma inalámbrica y automática.

Con Mail podrás gestionar tu correo de forma más rápida y eficiente que desde el iPhone, ya que con su interfaz más grande todo es más fácil. No obstante, en otro artículo de Usos del iPad ya hablaremos de la navegación por Internet en el iPad, de la gestión del correo electrónico y de las fuentes RSS, entre otros.

Si utilizas el sistema de organización GTD (Getting Things Done, tienes algunas aplicaciones no demasiado caras que pueden servirte. Con Let's Do This, por 79 céntimos, podrás organizar tus tareas y calendario de forma muy funcional. Si lo que quieres una simple lista de To-Do, Sorted es tan simple que te parecerá genial, y también cuesta 79 céntimos. Si tu vida es más complicada y te organizas por contextos o categorías, quizá Task Pro te puede ir mejor. Su precio es de 1,59€ que, si te interesa, no está nada mal.

Poder disponer de todos tus documentos de forma fácil en tu dispositivo es importante para mejorar tu productividad. Nuestro compañero Eduardo de ALT1040** habló de esto hace unos días, destacando algunas aplicaciones interesantes que vamos a detallar a continuación.

Things (15,99€) es un gestor de tareas intuitivo y bien diseñado, donde puedes usar el sistema de organización que mejor te funcione. Se sincroniza con la versión de escritorio, por lo que las listas de tareas estarán siempre actualizadas en tu ordenador. Puedes gestionar sin esfuerzo tus tareas, notas, fechas límites y proyectos, planificando tu trabajo de forma muy eficaz.

Evernote, totalmente gratuito, sirve para guardar prácticamente cualquier cosa. Notas, fotos, ideas, PDFs, código de programación, audio, capturas de pantalla, listas, etc. Lo tienes todo sincronizado automáticamente con los dispositivos que Evernote soporta, como por ejemplo PC, Mac, iPhone, iPad, Android, BlackBerry... todo de forma gratuita. Como Función Premium dispones de sincronización de archivos: agrega, sincroniza, accede y comparte archivos (PDF, Word, Excel, PPT, etc.) entre las distintas versiones de Evernote que utilizas.

Supongo que ya conocéis Dropbox para Mac, Windows o Linux, pero su versión para iPad es estupenda. Poder tener todos nuestros archivos de trabajo disponibles automáticamente en el iPad es realmente espectacular. Visualizar documentos, hojas de cálculo, presentación, vídeos, fotos... Puedes seleccionar archivos como favoritos para que se descarguen antes y poderlos visualizar de forma offline. Esta aplicación también es gratuita.

Con Instapaper puedes guardar cosas para leer más tarde. Desde un tweet hasta cualquier artículo de un blog o periódico digital. Automáticamente se formatea el texto de forma simple para facilitar la lectura rápida, sincronizado automáticamente con todos tus dispositivos. Su precio para el iPad es de 3,99€.

Espero que algunas de estas aplicaciones pueda serviros para vuestra organización personal con el iPad, mejorando así la productividad. ¿Conoces otra aplicación interesante? ¡Puedes contárnosla en los comentarios!