La suite de Google Workspace, que cuenta con plataformas como Docs, Sheets (también llamado Hojas de cálculo de Google) o Slides, se ha actualizado con una pequeña pero muy necesaria novedad. Todas estas aplicaciones están recibiendo a partir de hoy una función que promete terminar con multitud de quebraderos de cabeza de muchos usuarios que no encuentran fórmulas específicas o alguna función concreta: un nuevo buscador avanzado.
Google llama a esta nueva opción “buscador de herramientas mejorado” y permite, tal y como su nombre indica, buscar herramientas de una forma mucho más sencilla e intuitiva. El usuario solo debe poner lo que quiere buscar o añadir en ese documento, hoja de cálculo o diapositiva, y el buscador hará el resto.
La gran G pone como ejemplo algunos comandos de búsqueda que podemos utilizar en Google Workspace. Al introducir “quién ha visto este documento por última vez”, la respectiva app —por ejemplo, Docs— abrirá automáticamente la ventana de actividad que permite ver los usuarios que han accedido al documento. Google también mostrará sugerencias de búsqueda personalizada en base a consultas comunes de otros usuarios.
Estas capacidades refinadas de búsqueda de herramientas tienen como objetivo ayudarte a localizar rápidamente características o funcionalidades relevantes usando sus propias palabras.
Afirma Google.
El buscador de herramientas mejorado, no obstante, tiene especial sentido en Sheets, la alternativa a Excel de Google que en países de habla hispana se conoce como Hojas de Cálculo de Google. Principalmente, porque la nueva herramienta de búsqueda es capaz de encontrar y ejecutar comandos y fórmulas tan simples, como el de eliminar una columna, como aquellos más avanzados que pueden resultar imposible de aplicar de forma manual por los usuarios menos expertos.
De este modo, si alguien selecciona una columna e introduce en el buscador “formato de moneda”, la función añadirá automáticamente el símbolo de la moneda en todas las filas de esa columna.
El nuevo buscador de herramientas mejorado en Google Workspace ya está disponible
El nuevo buscador de herramientas mejorado está comenzando a implementarse hoy en todos los productos Google Workspace, aunque la compañía afirma que puede tardar un tiempo en aparecer a algunos usuarios. Cuando la característica esté disponible, se mostrará una pequeña barra de búsqueda en la parte inferior izquierda del menú de opciones, junto con el botón de rehacer.
La búsqueda de comandos, eso sí, ya está disponible en las versiones actuales de Docs, Slides y Sheet. Esta, no obstante, es considerablemente menos avanzada que la que Google acaba de anunciar. Es posible acceder a ella a través del menú de ayuda de la superior.
Curiosamente, Microsoft tiene en Excel una función similar al buscador de herramientas mejorado de Google Workspace. En este caso, la plataforma es capaz de detectar la fórmula adecuada para la fila o columna, sugerirla al usuario e introducirla automáticamente. Es, por tanto, otra forma sencilla de evitar auténticos quebraderos de cabeza para aquellos usuarios menos expertos.