Aunque hoy en día hay muchas alternativas, Office sigue siendo la herramienta ofimática más popular. Word, Excel y PowerPoint siguen siendo un estándar al crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Sin embargo, su precio es elevado, salvo que lo adquieras con un equipo nuevo. O si aprovechas alguna de sus ofertas, como la posibilidad de usar Office 365 gratis en su versión Education. Pensado para alumnos, profesores, cuerpo docente y personal educativo, Office 365 Education ofrece todo lo que puedas necesitar en el ámbito ofimático en tu ordenador.
Y es que en la actualidad, una licencia de Office 365 personal cuesta 69 € al año. Y 99 € al año la versión familiar para hasta 6 personas. Eso sin contar con las múltiples opciones para empresas. Un galimatías de precios y opciones. En cambio, Office 365 Education puede salirte gratis si eres estudiante o profesor gracias a tu colegio, instituto o centro educativo.
Para tener derecho a Office gratis como estudiante o profesor deberás indicarle a Microsoft tu dirección de correo electrónico asociada a tu centro educativo. Si cumples los requisitos, recibirás una licencia gratuita para Office 365. En caso contrario, deberás pasar por caja o conformarte con Office Online.
Un requisito simple pero insalvable
La buena noticia es que para obtener Office gratis tan sólo debes cumplir un requisito. Si eres estudiante o profesor, tu centro educativo debe formar parte del programa de Microsoft Office 365 Education. ¿Cómo saberlo? Consultando la página oficial de tu centro o, directamente, preguntárselo a Microsoft.
Para ello deberás introducir tu dirección de correo electrónico asociada a tu colegio o instituto. El mismo que utilizas para recibir comunicaciones del centro. Tras pulsar en el botón Empezar, obtendrás respuesta. Si tu centro educativo forma parte del programa, podrás darte de alta y recibir una licencia gratuita de Office 365 Education.
En concreto, verás un formulario en el que deberás indicar si eres alumno o profesor. Luego podrás registrarte y accederás a la página oficial de Office 365. En ella podrás trabajar online con documentos y/o descargar e instalar una versión de escritorio de Office pulsando en el botón Instalar Office.
Tendrás la posibilidad de instalar Outlook, Word, Excel, PowerPoint y/o OneNote, las aplicaciones más populares de Office. Además, según puedes ver en la página de versiones de Office 365 para educación, tendrás también acceso a servicios como OneDrive, Exchange, Teams, Forms, Sway y otros menos conocidos que sirven para gestionar tu día a día académico. También tendrás 50 GB de espacio para tu buzón de Outlook y 1 TB de espacio de almacenamiento en OneDrive.
Si necesitas aplicaciones de Office adicionales como Publisher o Access y otros servicios de Microsoft, podrás adquirir versiones más completas de Office 365 Education que tienen un precio más económico. Entre 2’45 € y 5’90 € al mes por usuario.
La alternativa ligera y gratuita, Office Online
Disfrutar de Office 365 Education gratis está muy bien. Además de lo obvio, el ahorro económico, puedes usarlo online y en tu PC o Mac. Segundo, tienes espacio gratuito de almacenamiento para correos electrónicos y documentos en general. Y, tercero, puedes usar servicios adicionales para gestionar la jornada académica.
Pero es posible que el colegio, instituto, universidad o centro educativo en el que estudias o das clases no forme parte del programa de Microsoft Office. Si lo has comprobado facilitando tu correo electrónico académico y la respuesta es negativa, no todo está perdido. Aunque puedes beneficiarte de ciertas ofertas y descuentos, la alternativa 100% gratuita pasa por usar Office Online. Es más, probablemente ya la hayas usado en el pasado o en la actualidad.
Office Online, o como Microsoft lo llama ahora, Office en la Web es la respuesta a Google Drive y sus herramientas ofimáticas online. De manera gratuita y desde tu navegador Web, tendrás acceso a Word, Excel y PowerPoint. Y también a Outlook, OneDrive, Skype, Sway y Forms. Son unas versiones más sencillas que las de pago, pero cubren la mayoría de necesidades ofimáticas que puedas tener.
Al ser online, no necesitarás instalar nada en tu ordenador. Solo abrir el navegador, acceder a Office Online e iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft. Podrás crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, enviar y recibir correos, almacenar archivos y comunicarte. Eso y compartir archivos con otros usuarios.
