Google ha encontrado la solución para evitar los quebraderos de cabeza de muchas personas a la hora de crear gráficos o lidiar con filas de datos en Google Sheets: usar la IA. La compañía ha anunciado que, a partir de hoy, cualquier usuario —incluyendo aquellos más avanzados— pueden visualizar y analizar datos utilizando Gemini en Sheets.
Dicho de otro modo, ahora es posible usar Gemini como una especie de asistente en el servicio de hojas de cálculo de Google. La firma dice en una publicación en su blog que es posible “realizar acciones o responder preguntas” para que nos permita entender diferentes escenarios.
Los usuarios, por tanto, pueden simplemente preguntar a Gemini sobre los datos que deben introducir en la hoja de cálculo, o aquellos que aparecen en la misma, y la IA ofrecerá diferentes respuestas, incluyendo “tendencias contextuales, patrones y correlaciones entre diferentes variables en sus datos”, destaca Google. Gemini también es capaz de generar gráficos con esos datos que posteriormente pueden insertarse como imágenes estáticas sobre las celdas.
Con Gemini en Sheets, los usuarios, por ejemplo, pueden pedirle a la IA que haga estimaciones sobre los ingresos del próximo trimestre basándose en datos anteriores, o que identifique cualquier anomalía en la hoja de cálculo o en una fila en concreto. Gemini, además, puede traducir las solicitudes de los usuarios a código Python para posteriormente ejecutar ese código y ofrecer resultados más precisos.
Las advertencias de Google al usar Gemini en Google Sheets
Google, eso sí, advierte que Gemini puede no dar resultados tan precisos si los usuarios no ofrecen información detallada, pues la IA también necesita contexto para entender sobre qué tratan esos números. La compañía ha compartido algunos consejos para que la experiencia sea lo más precisa posible, incluyendo ser más específico a la hora de ofrecer datos y estos otros.
- Los datos deben estar en un formato más consistente, con encabezados claros y sin valores faltantes, para así obtener resultados más precisos.
- Gemini en Sheets es más “consciente” en aquellos archivos que cuentan con un número inferior al millón de celdas.
- Gemini en Sheets usa Python para ofrecer respuestas, pero en preguntas más simples utilizará fórmulas, afirma Google.
Google, por otro lado, advierte que los gráficos que genera Gemini en Sheets no están vinculados a los datos de la hoja de cálculo, por lo que no se actualizarán automáticamente en el caso de que los datos cambiases. Además, al ser imágenes estáticas, estos gráficos no se pueden modificar; si hay que hacer algún cambio es necesario pedirle a la IA que genere uno nuevo.
Por el momento, Gemini en Sheets está disponible para los usuarios de Google Workspace Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus. También para los usuarios con los complementos Gemini Education, Gemini Education Premium o Google One AI Premium.
