Las presentaciones son, junto a los documentos PDF o las hojas de cálculo, un formato muy habitual para transmitir o compartir ideas o temas complicados de una manera más llevadera, práctica y ágil. Y aunque tiene sus detractores, son más los adeptos. Además, crear tus propias presentaciones es hoy muy fácil. Tanto como pedírselo a la IA. Sin ir más lejos, puedes crear presentaciones con Gemini Notebook, antes NotebookLM, con una simple frase.
Una de las facetas de Gemini Notebook, además de procesar fuentes y documentos, consiste en convertir los datos introducidos en otro formato de contenido. Por un lado, puedes ordenar tus notas, fotos, imágenes escaneadas y otros contenidos. Incluso puedes procesar libros en formato PDF o ePub. Y si no tienes fuentes para consultar, la IA de Google te las proporciona a partir del tema en el que quieras profundizar. Una vez obtenida la información necesaria, Gemini Notebook puede convertirla en un pódcast, a una o dos voces, en vídeo, en un informe o resumen y, claro está, en una presentación en formato PDF o PowerPoint.
Con Gemini Notebook tienes varias opciones a elegir. Puedes tomar el camino rápido y generar presentaciones con una sencilla petición. O, bien, describir la presentación tal y como la imaginas en tu cabeza. Y, a continuación, editarla tú mismo añadiendo correcciones, cambios y haciéndola más tuya. Veamos todas las opciones disponibles para obtener un PowerPoint o PDF con diapositivas del tema que quieras compartir o exponer. En persona o a distancia.
Crear presentaciones con Gemini Notebook en modo rápido
Para empezar a trabajar con Gemini Notebook, antes NotebookLM, tan solo tienes que crear un nuevo cuaderno y añadir fuentes propias o externas. A partir de ahí, podrás utilizar el chat para preguntar lo que quieras. Y generar documentos a partir de esas fuentes desde la sección Studio. Puedes pedir un resumen, un pódcast o un video, un mapa de ideas, una infografía, tarjetas con las ideas principales y mucho más. Como, por ejemplo, generar una presentación.
La manera más rápida y simple de crear presentaciones con Gemini Notebook consiste en crear o abrir un cuaderno, ir a Studio y pulsar o hacer clic en Presentación. Verás un menú para personalizar esa presentación. Por ejemplo, si quieres una presentación detallada, que sirva de resumen de las fuentes consultadas, o bien una presentación que acompañe a tu exposición oral, llamada diapositivas del presentador por Gemini Notebook.
En ese menú también puedes elegir el idioma de la presentación, duración corta o predeterminada y qué fuentes quieres emplear para generar la presentación, de entre las que elegiste para crear el cuaderno. Luego solo tienes que pulsar en Generar ahora, esperar unos minutos, y obtendrás el resultado. Así de sencillo. Pero si quieres dedicarle más tiempo, veamos qué más puedes hacer.
Tus propias presentaciones, paso a paso
Hay muchas maneras de pedirle algo a la inteligencia artificial. En ocasiones sirve una simple pregunta. Pero si quieres algo más concreto, tu petición deberá ser más concisa, descriptiva y extensa. Si se trata de crear presentaciones con Gemini Notebook a tu gusto, en el menú anterior puedes hacer algo más para acotar cómo será esa presentación.
Cuando le pidas a Gemini Notebook que cree una presentación, además de las opciones que vimos antes, deberás incluir una descripción de cómo quieres esa presentación. Puedes hacerlo en el campo Describe la presentación que quieres crear. Cuanto más conciso seas, mejor. Así no tendrás que editar las diapositivas una vez generadas.
Además de la descripción, procura marcar la opción Revisar esquema de diapositiva. De esa manera, antes de que la IA de Google cree la presentación, verás un esquema de cómo será para que puedas retocarlo y así adelantarte a posibles errores o diferencias creativas entre tu idea de presentación y lo que haga Gemini. De momento, esta revisión solo está disponible en la versión web de Gemini Notebook.
Crear presentaciones desde el chat de Gemini Notebook
Por descontado, también es posible pedirle a Gemini que cree resúmenes, presentaciones o pódcasts desde el chat o conversación que hay siempre en los cuadernos de Gemini Notebook. Además de poder hacerlo desde la sección Studio, recientemente Gemini Notebook ha introducido una nueva manera de crear presentaciones, paso a paso, desde la conversación con Gemini. Verás un botón nuevo en Studio. O prueba a pedirlo directamente desde el chat.
La diferencia de este otro método es que en la conversación aparece un asistente que te guía para personalizar tu presentación. Puedes definir el enfoque de las mismas, el estilo visual, revisa el esquema antes de generar el PowerPoint definitivo, etc. Hay elementos comunes al método anterior y otros novedosos que te facilitan la tarea de dar un toque visual o descriptivo más original que el que elegiría la IA por defecto. Prueba ambas opciones hasta dar con la que más se ajuste a tus necesidades.
Editar tu presentación sin salir de la aplicación
Cuando Gemini Notebook genera un nuevo documento desde Studio, con ese contenido puedes hacer varias cosas. Abrirlo directamente en la aplicación, descargarlo para guardarlo, abrirlo cuando quieras o compartirlo. O, si lo deseas, compartirlo sin necesidad de descargarlo. Pero también puedes editarlo.
Las presentaciones y demás documentos generados por IA aparecen en la parte inferior de la sección Studio. Elige el que quieras editar y pulsar o haz clic en Revisar. Verás que puedes cambiar las diapositivas mediante instrucciones o sugerencias. Cada cambio que solicites aparecerá reflejado como Cambios pendientes. Estos cambios pueden ser sobre el texto, el diseño o el aspecto de la presentación. Además de pedir cambios, también es posible eliminar y reordenar diapositivas. Solo tienes que seleccionar la diapositiva, pulsar en el menú Más que hay encima de la diapositiva y elegir la opción Eliminar diapositiva. Para reordenarlas, basta con arrastrar y soltar cada diapositiva por separado.
Una vez has realizado las revisiones pertinentes, haz clic en Generar conjunto revisado. Se generará una nueva presentación con los cambios que has pedido. El proceso llevará menos tiempo que cuando creaste la presentación con Gemini Notebook por primera vez. Google recomienda hacer varios cambios en una misma sesión, para agilizar el proceso.
Compartir presentaciones con Gemini Notebook
Como podrás comprobar tú mismo, las presentaciones creadas con Gemini Notebook se pueden aprovechar de muchas maneras. Si haces clic o pulsas en el menú desplegable verás que tienes la posibilidad de descargar la presentación en PDF o en PowerPoint. Es decir, PDF o PPTX. Aparte de las opciones que ya hemos visto, como Revisar, Eliminar o ver la presentación desde Gemini Notebook con Abrir en una pestaña nueva.
Otra opción que puede serte útil es la de Iniciar presentación. Como su nombre indica, sirve para que puedas compartir en una pantalla las diapositivas mientras tú realizas una exposición oral frente a un público. O, a distancia, mediante videollamada. Lo único que hace es mostrar las diapositivas a pantalla completa. Pulsando un botón, cambiará a la siguiente. Y con las flechas puedes ir hacia atrás o hacia delante.
También tienes la posibilidad de compartir la presentación sin descargarla, pero esta opción no es muy práctica, de momento, porque va ligada a compartir todo el cuaderno de Gemini Notebook. Algo que tal vez no quieras hacer. Así que mejor descargar la presentación y mandarla por correo o mensajería instantánea.