La productividad personal es algo que va muy acorde con los usuarios de Apple. Muchos somos los que para ser más productivos utilizamos métodos como Get Things Done, ideado por David Allen, por lo que buscamos las mejores opciones de GTD en Mac. Para los que no lo conozcan, este método consiste en gestionar nuestras tareas según un proceso prefijado y utilizando algunas herramientas que nos permiten registrar este proceso para que podamos dejar toda nuestra atención puesta sobre la tarea y no sobre lo que tendremos que hacer luego.
Por ello mismo vamos a hablar de las mejores aplicaciones de GTD que podemos encontrar, para que encontréis la manera más sencilla de hacer de sacarle el máximo partido a vuestro tiempo.
Things es uno de las soluciones más famosas y potentes de GTD en Mac. Es prácticamente obligatorio hablar de esta aplicación si estamos comentando algo sobre GTD. Entre otras cosas su diseño está especialmente pensado para funcionar con el sistema de Allen, de manera que el funcionamiento se ajusta exactamente a la teoría del método. Por otra parte eso también es su punto negativo ya que desviarse del método GTD, aunque solo sea un poco, resulta engorroso y poco dinámico. Tiene una versión para iOS y permite la sincronización entre todas las plataformas de una manera cómoda. Es el más purista pero también de las herramientas de GTD en Mac que mejor funciona sin discusión. Su precio es de $49,99 | 44,99€
Flow, sin embargo, es una opción un tanto distinta. Al contrario que otras herramientas GTD en Mac, no se centra tanto en las tareas unipersonales sino que lo hace en los proyectos colaborativos. Sin ser un gestor de proyectos a la usanza, permite colocar tareas entre diversos usuarios, generar discusiones al respecto y compartir documentos. Con Flow no solo mantendremos nuestras tareas al días en la oficina y con nuestros compañeros sino que está pensado, en segunda instancia, para manejarlo con nuestra productividad personal, en casa, también. Un punto de vista un tanto distinto del GTD que intercambia los papeles en el espíritu del método. La pega principal es que su utilización es de pago mensual, pero utiliza una versión de navegador rápida y bonita que funciona realmente bien. Su precio es de $9,99 al mes
Wunderlist es el otro grande del GTD en Mac. Al menos por su fama, aunque también, desde luego, por su potencia. Wunderlist tiene sendas aplicaciones, tanto en Mac como en iOS, una versión Web y capacidad para sincronizarlas todas sin prestarle prácticamente atención. Las listas y las tareas son muy cómodas, podemos crear listas inteligentes y e incluso compartir la información con otros usuarios para hacer tareas colaborativas o gestionar proyectos. Wunderlist es gratuito aunque podemos optar por su versión Pro. Es muy dinámico y podremos ajustarlo a nuestras necesidades y variaciones del método GTD fácilmente. A veces puede resultar un poco sencillo de más pero no supone una desventaja. Tiene todo lo bueno otros gestores y poco de lo malo, así que se convierte, casi, la opción definitiva para trabajar con GTD en Mac. Wunderlist, como decíamos es gratis.
Omnifocus es aclamado por muchos usuarios como el gestor GTD en Mac más potente. Aunque eso también tiene su inconveniente ya que su utilización y su interfaz lo hacen un poco más complicado de utilizar que otras aplicaciones. Te permite gestionar proyecto, si así lo requieres, con sus subtareas, seguimiento y revisiones aunque su interfaz resulta un poco cargante y la sencillez a la hora de administrar las tareas es una necesidad en GTD. Omnifocus permite utilizar su propio servidor o los servidores WebDav. Su filtro de tareas funciona decentemente pero no tan bien como debería, aunque ha mejorado mucho con las actualizaciones y las múltiples opciones colocan a esta aplicación de GTD en Mac como una opción para usuarios más avanzados y no para los recién iniciados en este método de productividad personal. Su precio es de $79,99 | 69,99€
**Due es maravillosamente simple. Es una manera muy rápida de manejar nuestro sistema GTD en Mac de una forma natural y cómoda. Con su entrada rápida, muy bien integrada y el sistema de fechas no hace falta pasar ni un segundo configurando las alertas, los avisos o para cuando queremos tener terminada la tarea. El sistema auto-snoze es genial para aquellos despistados que no recuerdan llevar al día el propio sistema GTD y se integra de manera ligera y poco intrusiva en el sistema. Es cierto que es un poco sencillo y no tiene tanta potencia como otras opciones pero es una solución genial para los que requieren una gestión de sus tareas de una manera más general. El precio de Due es de $9,99 | 8,99€
Clear es otra de esas aplicaciones sencillas y muy cómodas. La novedad en este caso viene por parte de los colores y los gestos que emplea para gestionar nuestras tareas. Su diseño, perfectamente integrado con iOS 7 se traslada a Mac. Es verdaderamente simple y podemos, con un poco de práctica, utilizar la intensidad de color para dar una idea de la posible urgencia de la tarea. Los gestos intuitivos nos permiten administrar las tareas e items de la lista fácilmente y podemos sincronizar con todos nuestros dispositivos por que Clear es universal y se puede descargar en tanto en iPhone como en iPad además de en Mac. Es, verdaderamente la interfaz mas sencilla de GTD en Mac y iOS, aunque sigue siendo muy atractiva. Se puede quedar un poco corta en opciones para los usuarios más avanzados. Su precio es de $9,99 | 8,99€
Conqu es una opción realmente potente e interesante tanto para la gestión personal de GTD en Mac como para manejar proyectos colaborativos. Una de las mayores ventajas que tiene es que multiplataforma, no importa el sistema operativo que utilicemos. Tiene opciones de delegación de tareas, seguimiento de proyectos y tareas, filtros inteligentes y avisos automáticos. Es verdaderamente potente y totalmente gratuito. Eso sí, para poder sincronizar entre dispositivos sí tendremos que compra ConquSync, por unos $53, aunque para el uso personal sigue siendo una gran y poco conocida opción. Podés descargar la versión completa de Conqu Gratis.
Nozbe es otro gestor de proyectos y GTD en Mac verdaderamente potente. Además de poder gestionar las tareas y convertirlas en auténticos proyectos con subtarea y todo tipo de anotaciones adicionales, lo más interesante de Nozbe es su capacidad de trabajar con aplicaciones de terceros como Evernote, Twitter, Google Calendar o Dropbox, por ejemplo. Otro detalle interesante es la capacidad de generar una discusión en tiempo real en torno a una tarea, con un chat, y la gestión de los avisos a los distintos miembros asignados a la tarea. Por supuesto, Nozbe es multiplataforma y permite la sincronización inmediata entre dispositivos. Los precios de Nozbe dependen del plan que elijamos pero van desde los 8€ a los 40€ por mes. Eso sí, podemos descargar la aplicación Gratis.