Desde hace tiempo venimos hablando en Bitelia de esa gran idea que son las automatizaciones para tareas que hacemos repetitivamente cuando trabajamos en nuestro ordenador. Y más aún cuando utilizamos numerosos servicios en la nube puede ser muy útil tener configurados algunos de estos robots que nos organicen automáticamente la cantidad de datos y archivos que manejamos sin hacernos perder tiempo.
Además de las recetas de IFTTT y de Wappwolf (¿ya lo probaron?), Zapier es un servicio similar que puede ser complementario a los que ya usemos, sobre todo por la variedad de las aplicaciones con las que trabaja, unas 60, que normalmente no encontramos en otros automatizadores similares.
La particularidad de Zapier es que está orientado al sector profesional y a las empresas, y una de sus grandes ventajas es que permite trabajar con varias cuentas por cada servicio. Al estar dirigido a organizaciones, no nos limita como IFTTT por ejemplo que nos deja meter una cuenta de Dropbox por usuario por ejemplo.
Otro de sus puntos fuertes es su interfaz, que es muy visual y fácil de usar, porque a pesar de la gran cantidad de servicios y opciones, todo puede hacerse arrastrando íconos para configurar nuestras acciones automatizadas.
De entrada vemos que tiene opción de integrar muchas aplicaciones (incluso sigue estando Twitter a pesar de que ya no lo tenemos en servicios como IFTTT). Las aplicaciones están clasificadas por función: facturación y contabilidad, CRM, atención al cliente, gestión de eventos, formularios, mensajería instantánea, redes sociales, herramientas para desarrolladores, procesos de pagos, teléfono, comercio electrónico, marketing via email y mensajería instantánea. Las empresas o autónomos por ejemplo pueden configurarlo para recibir una notificación cuando se hace una venta en Paypal, agregar un contacto en Highrise cuando se genera una factura en Zoho, o hacer un backup ordenado de determinados emails, por mencionar sólo tres casos posibles.
Entre las aplicaciones encontramos las más usadas:
- Gmail y toda la suite de Google (Adwords, Drive, Calendar, Docs, Contacts, Talk, Tasks),
- Evernote
- Highrise
- Basecamp
- Jabber
- Wordpress
- Paypal
- Dropbox
- box
- Buffer
y también otras como
- Yammer
- Teambox
- Wufoo
- Zoho
- Trello
- Asana
- MailChimp
- GitHub
- App.net
La lista completa de aplicaciones suma 134 entre las que parece difícil no encontrar opciones para los procesos más utilizados.
Zapier permite usar Twitter e incluye 4 opciones como disparador: usarlo cuando un usuario específico tuitea, con búsqueda de menciones de un término específico, cuando empieza a seguirte alguien y cuando tuiteas. También se puede usar como acción, tuiteando según lo que hayas configurado en el disparador.
La gran utilidad que pueden representar estos procesos para organizaciones y el ahorro de tiempo que suponen es algo por lo que los usuarios pagan cuando la productividad aumenta y Zapier lo tiene claro. Ofrece un plan gratuito con 5 automatizaciones, aunque puedes usar el servicio sin restricciones los primeros 14 días. Luego puedes optar con un plan con más automatizaciones (10, 50 o 200, a 15, 30 y 100 dólares respectivamente), con soporte para móviles en este último caso y sincronización más veloz en todos.