Los complementos son una de las mejores características que nos brinda Microsoft Office, una puerta abierta a introducir nuevas funciones que por una u otra razón no trae por defecto Word, PowerPoint o Excel.
Tal y como vimos en un artículo anterior sobre complementos para Word, con esta herramienta podemos ampliar la utilidad de Office y conectarlo con aplicaciones de terceros para facilitarnos tareas específicas.
En el caso de Excel, el editor de hojas de cálculo por excelencia, en la página oficial de complementos de Microsoft encontraremos más de 400 mejoras para tratar hojas de cálculo.
Veamos las más relevantes para tareas concretas de nuestro trabajo diario.
Stock Connector
Si manejas hojas de cálculo relacionadas con valores de mercado, Stock Connector te ayudará a incluir información actualizada relacionada con valores de diferentes bolsas mundiales.
Los datos se proporcionan de manera gratuita con un retraso de 15-20 minutos. Si necesitas datos en tiempo real necesitarás una cuenta de pago. El proveedor de los datos es el portal IEX.
Stock Connector permite realizar una búsqueda por nombre del valor o símbolo FOREX. Además de mostrar los resultados facilita la exportación a la hoja de cálculo que tengamos abierta en ese momento.
Web Video Player
Las hojas de cálculo no tienen por qué ser aburridas o limitadas a las celdas y los números. Con el complemento Web Video Player podrás insertar vídeos de YouTube en PowerPoint y Excel con su propio reproductor.
Sólo tienes que indicar el enlace del vídeo de YouTube o Vimeo y configurar la reproducción, que puede ser manual o automática y que reproduzca todo el vídeo o empiece/acabe en un momento determinado.
Obviamente, para que funcione la reproducción tendremos que estar conectados a internet. Eso sí, evitaremos tener que abrir el navegador web.
Los mejores complementos de Office para Microsoft Word
Bing Maps
Los mapas pueden ser un elemento gráfico que acompaña y enriquece los datos mostrados en una hoja de cálculo.
Con Bing Maps integraremos los mapas de Bing en nuestras hojas de cálculo para que interaccionen con datos de cualquier tipo.
Además de poder elegir la zona concreta, este complemento facilita distintos tipos de mapa (satélite, dibujo plano) y permite añadir marcadores y elementos.
Vertex42 Template Gallery
Office ofrece plantillas gratuitas para ahorrar tiempo y esfuerzo, pero la lista es limitada. Para evitar buscar en otras páginas, contamos con el complemento Vertex42 Template Gallery, que nos ofrece más de 300 plantillas para Excel y Word para diferentes usos.
Gracias a estas plantillas tendremos en segundos calendarios, listas de tareas, calculadoras para gestionar nuestra economía, etc. Sólo hay que buscar, en inglés, o navegar por las categorías.
Junto con una breve descripción, el complemento muestra miniaturas para hacernos una idea de si nos será útil esa plantilla. Si nos interesa, sólo tenemos que pulsar en Download para descargar y abrir la plantilla.
Ahorra tiempo y esfuerzo con estas plantillas para Excel
SmartCharts for Excel
Si no te manejas bien con los gráficos que ofrece Office en Word, PowerPoint o Excel, SmartCharts for Excel te echará una mano con sus propios gráficos, organizados para que los encuentres fácilmente.
Gráficos de barras, de pastel, mapas de árbol, de burbujas… Los hay para todos los gustos y necesidades, y además tiene la ventaja de ofrecer gráficos a partir de datos estadísticos que nos pueden resultar útiles en nuestra hoja de cálculo.
Formula Formatter
Las fórmulas son uno de los elementos que más problemas y soluciones nos dan. Problemas por su complejidad y soluciones porque permiten realizar tareas automáticas y cálculos complicados.
Para facilitar un poco más el manejo de fórmulas, Formula Formatter las muestra de una forma más sencilla, en especial las fórmulas largas, para así editarla en un campo más amplio y que separa los elementos.
Formula Formatter sirve tanto para editar fórmulas desde un panel lateral, con más espacio que el formulario habitual, y también para verlas con mayor claridad, ideal si estamos aprendiendo fórmulas complejas.
