Dentro de la historia de Microsoft, encontramos dos grandes marcas que, lejos de haber sido sustituidas por otras, están más vivas que nunca y mantienen su liderazgo. La primera es Windows, y la segunda es Office, el auténtico referente histórico de la ofimática de escritorio. Lo mejor es que la segunda está bien presente en la plataforma móvil de Microsoft, y es una de las claves del próximo gran lanzamiento, Windows 10 Mobile, donde estará completamente integrado y con muchas novedades, como apps universales. Hoy repasaremos algunas claves para ser productivos con Office y con el ecosistema de Microsoft.
Perfecta integración con la nube OneDrive
La integración de todos los servicios de Microsoft permite que, una vez subido un documento a la nube, sea accesible desde cualquier lugar, sin necesidad de duplicar o resubir. Yo, por ejemplo, a menudo me encuentro en la universidad comenzando documentos de Word o Excel desde la aplicación de escritorio en Windows. Cuando acaba la clase quiero poder disponer del documento en cualquier dispositivo, con lo que lo subo a OneDrive. Una vez ahí, ya aparece en las aplicaciones de Office Mobile en Windows Phone y en las versiones web de Microsoft Office. Cualquier modificación que haga sobre el documento se reflejará, como cabe esperar, en todos los dispositivos.
Trabajo en grupo de forma colaborativa
Tanto en ambientes de empresa como de instituto o universidad a menudo es necesario llevar a cabo trabajos con documentos que requieren la edición de más de una persona. Siempre hemos necesitado que una persona edite, guarde y luego envíe a la siguiente, pero las aplicaciones de Office permiten que los usuarios puedan trabajar simultáneamente con un documento iniciado por otro compañero. No sólo agiliza la tarea de trabajar, sino que es perfecto como herramienta de brainstorming para empezar proyectos. En Excel, por ejemplo, viene muy bien para hacer recuentos en tiempo real en eventos como unas elecciones, o en OneNote cuando tienes que realizar un trabajo junto a otro compañero.
Edita, exporta y imprime tus documentos
Microsoft Office permite, como hemos señalado, editar documentos comenzados en la tablet o en el ordenador, donde probablemente hayamos realizado el grueso de la creación del mismo. Pongamos el ejemplo de que tenemos que entregar un texto en papel. Desde el smartphone podemos revisarlo y corregir erratas. Una vez lo hayamos hecho, podemos exportar a formatos universales como PDF, enviarlo por correo, y como última opción, enviar a imprimir desde el terminal. Ejemplos de hasta donde puede llegar el smartphone hoy en día.
Toma todas las notas y apuntes con mayor eficacia
OneNote es de las mejores aplicaciones que existe en Windows para smartphones, y también se encuentra en tablets, escritorio y web. Además de escribir con el teclado, resulta realmente útil realizar anotaciones a mano alzada, o mejor, con los stylus compatibles que existen en el mercado. Algunas de las ventajas pueden ser la duplicación de gráficos o la capacidad de exportar todo a formato PDF. Por supuesto, todo estará sincronizado y será accesible desde cualquier dispositivo con nuestra cuenta de Microsoft. OneNote es, junto a OneDrive, una herramienta muy aprovechable por estudiantes, sobre todo con terminales de gran pantalla como el nuevo Microsoft Lumia 640 XL.
OneNote como gestor de tareas y listas cotidianas
OneNote tiene múltiples usos, por ello es el mejor todo en uno para trabajar
Gracias a su modo de hacer listas "To Do", y pese a no estar pensada completamente como herramienta para ello, OneNote me permite ser productivo cuando necesito hacer una serie de tareas en orden mientras trabajo. De igual manera, me sirve como herramienta colaborativa cuando en mi familia necesitamos hacer una lista de la compra entre varias personas, por si se nos olvida algo o incluso por si necesitamos ir a varias secciones en el supermercado. Una vez compro algo, marco el elemento, y automáticamente, se marca en el teléfono de mi hermana. Simple y efectivo.
Exprime todo el potencial de las plantillas y notas
A simple vista, si abrimos un documento en blanco de Microsoft Word o Microsoft PowerPoint, pueden parecer herramientas en las que hay que comenzar de cero. Sin embargo, como usuarios que necesitan tareas concretas, podemos hacer uso de las plantillas, que pueden servirnos para enfocar más nuestro documento hacia el trabajo que realmente necesitamos, como puede ser un horario, una tabla enumerada, gráficos o un diario en OneNote.
Completa tus anotaciones con comentarios instantáneos sobre el texto
Tanto en el trabajo como en la universidad, es frecuente recibir documentos en formato editable por Microsoft Word. En vez de imprimir el texto, lo que hago es abrir el archivo en el ordenador o en el móvil, y según va comentando el profesor, selecciono el texto y añado comentarios con la función que Office para smartphones proporciona. De esa manera no ensucio el texto original, y puedo modificar cuantas veces quiera.
Y de cara al futuro...
En el reciente evento Build 2015 Microsoft nos mostró cómo conectando un Microsoft Lumia con Windows 10 a un monitor externo con HDMI era posible utilizar la interfaz de escritorio sin necesidad de cambiar de dispositivo gracias a las apps universales. La función se llama Continuum for Phones y estará disponible en los terminales de gama alta que Microsoft anunciará junto al lanzamiento de Windows 10 Mobile.
Windows 10 representa la mayor apuesta de futuro en el mercado móvil actual
En esta entrada hemos hablado de la comunicación entre plataformas, pero algo así lo cambia todo, porque posibilita realmente que el smartphone no sólo tenga una suite igual de completa, sino también una en la que seremos igual de productivos y obtendremos la comodidad de un teclado y un ratón. Es el siguiente paso, y sólo quedan unos meses para disfrutar de ello.