Productividad

Utilizamos cookies para ofrecerte la mejor experiencia de navegación. Si sigues navegando consideramos que aceptas nuestra política de cookies :)

Aumenta tu productividad eligiendo el gestor de tareas más adecuado para ti

El tiempo es oro. Y como tal, organizarlo y aprovecharlo de la mejor forma posible es algo vital. Pero eso no es precisamente una tarea sencilla: miles de tareas cada día y cada una con unas condiciones concretas. Distribuirlas y llevarlas a cabo de forma organizada –con el objetivo de maximizar al máximo la jornada– es algo realmente complejo. Pero afortunadamente, con la ayuda de nuestros smartphones, tablets y ordenadores, la organización de estas se simplifica considerablemente. Eso sí, es imprescindible escoger unos buenos gestores de tareas que se adapten a nuestras necesidades. Ante esta necesidad, hoy en Hipertextual os recomendamos una...

Office 2016 llegará en la segunda mitad de 2015

Tras todas las novedades que comentamos ayer sobre Windows 10, Microsoft ha anunciado que Office 2016 estará disponible en todo el mundo 'durante la segunda mitad de 2015'. Además, Julia White, general manager del equipo de Office, confiesa que una de las tareas en las que más hincapié están haciendo es mejorar al máximo el entorno mobile, es decir, quieren optimizar la versión de smartphone y tablet para que la experiencia con la suite de ofimática sea igual de productiva que en PC. Como es lógico, Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, han sido especialmente concebidos para trabajar perfectamente en Windows...

Así creé mi 'oficina sin papeles'

En todos los años que llevo trabajando he mirado siempre con suspicacia al papel. ¿Por qué seguíamos aferrados a un soporte de otro siglo? Primero llegaron los ordenadores, luego los móviles y por fin los tablets. Con un smartphone moderno uno puede llevar sin problemas la oficina a cuestas y sin embargo, la tendencia natural en el trabajo seguía siendo la de recurrir al papel. Uno que ya lleva años trabajando ha llegado a ver a compañeros imprimir correos electrónicos en una extra ironía del destino, pero muy sintomática de la tendencia natural a aferrarse a un documento físico. En...

Laterbox, la herramienta definitiva para vagos y procrastinadores

No disimules, te habrá pasado. Estás trabajando tan a gusto en tu ordenador y de repente surge esa idea feliz: "¿por qué no...?" y te dispones a buscar contenido sobre tu idea en internet. Entras en Google y comienza la búsqueda cuando ves ese link que te interesa, y de ahí a otro, a Facebook, el periódico ya que estamos... "¿Qué era lo que estaba buscando?". Quedarse atrapado por las redes de la red, valga la redundancia, es mucho más fácil de lo que queremos creer, y muchas veces camuflamos nuestro despiste voluntario con pretendiendo que en realidad estamos haciendo...

5 rituales que puedes realizar para ser más creativo en el 2015

Los propósitos de año nuevo son la excusa perfecta para dejar atrás todo lo malo que hicimos en el año anterior y tratar de mejorar en algunos aspectos. De lo que se trata no es solamente de escribirlos en un papel y olvidarnos de ellos el resto del año, sino de encontrar estrategias para incorporarlos a nuestra vida diaria. Y, algunas veces, aunque los tengamos muy presentes, nos cuesta un poco de trabajo ponerlos en práctica. Si uno de tus propósitos en este 2015 fue tratar de ser más creativo, productivo o dedicado en el trabajo, deberías tomar en cuenta, estos...

¿Son las 'oficinas abiertas' un fracaso?

Están de moda, no hay duda de ello. La gran mayoría de las empresas de nuevo cuño o bien las que han sufrido una reforma de calado en sus infraestructuras han optado por derribar las paredes y dejar una zona diáfana en la que los empleados comparten la atmósfera de trabajo. El objetivo detrás del concepto 'oficina abierta' es derribar los muros de la incomunicación y fomentar ambientes de trabajo más colaborativos. Bajo esta máxima, es lógico pensar que cuatro paredes y cada uno dentro de su despacho supone toda una rémora en esta nueva ola por la hipercomunicación. Poder...

Cómo abrir enlaces en segundo plano en Safari para iOS

Como usuarios siempre deseamos sacar todo el partido a los dispositivos de los que disfrutamos, pero a menudo desconocemos algunas de sus funciones. Existen algunas funciones pensadas para desarrolladores, como las que encontramos en Android, y en ese caso su uso no tiene mucho sentido de cara al usuario medio. Pero hay otras más obvias y menos escondidas que tampoco se usan por la poca publicidad que se les brinda. Desde mi punto de vista en iOS hay dos que son fundamentales y hoy explicaremos: cómo abrir enlaces en segundo plano en Safari y cómo encontrar contenido en la web...

Cómo tener una oficina más productiva en casa

El trabajo desde casa (o teletrabajo) es una oportunidad que pocos logramos experimentar en la vida y quienes se encuentran por primera vez en esta situación, deben superar algunos retos para alcanzar sus objetivos. Quizás el más difícil de esos retos esté relacionado con la productividad, porque como sabemos, mientras las comodidades aumentan, también lo hacen las distracciones. Debido a que la premisa básica del teletrabajo es trabajar por objetivos y no por horas, esto puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero para ser significativamente más feliz. Y aunque muchos estarán en desacuerdo, los expertos opinan que el ambiente que...

Por qué deberías escribir un diario (si no lo haces ya)

El atasco es monumental, y uno avanza lentamente por su carril. ¿Un accidente o simplemente la hora punta? Difícil de saber, pero en la pesada espera uno recorre mentalmente las cosas que tiene todavía que hacer antes de que termine la jornada. Y de repente, un vehículo se cuela con una rapidez vertiginosa en el escaso hueco que habíamos dejado con el de delante. Frenazo brusco y el correspondiente susto mientras notamos cómo la ira va creciendo en nosotros. ¿Quién se ha pensado ese desaprensivo que es? Difícil seguir como si nada hubiera pasado mientras dura la retención, y de...

Trucos para dominar el mail y evitar que te domine él a ti

Adivina, adivinanza... ¿Qué haces a diario en el trabajo lo quieras o no e inviertes mucho tiempo en ello? Podemos hacer muchas bromas al respecto de esta pregunta, pero lo cierto es que en todos aquellos trabajos de oficina hay un elemento común que se ha convertido en un auténtico ladrón de tiempo: el email. Esta forma de comunicación está en decadencia, pero en una decadencia que va a resultar eterna, puesto que sigue siendo el estándar de comunicación en el mundo laboral, y más mal que bien, cubre su cometido. Los grandes han visto ya las orejas al lobo...

¿Por qué en algunas empresas el café es gratis? (Pista: no pierden dinero)

Cesta de frutas, café, bebidas gratis... En cada vez más empresas está extendiéndose una moda más común en Silicon Valley mediante la cual los empleados reciben muchas prestaciones gratuitas por parte de la firma, en un claro intento por hacer la jornada laboral mucho más agradable. Pero la pregunta era obligada ¿compensa económicamente a la empresa ofrecer, por ejemplo, café gratis? Esta pregunta sin duda ha entusiasmado a David S. Rose en Quora, que no ha dudado en publicar un auténtico ensayo al respecto del que sacar interesantes conclusiones. Nos quedamos, como aperitivo, con la más importante: el café gratis...

Tener una planta en tu escritorio podría volverte más productivo

Y no hablamos de una planta de energía, sino de un planta viva, sí de esas que son verdes y tienen hojas. Según un artículo publicado por Ron Friedman, los psicólogos afirman que las tendencias del ser humano, en cuanto al diseño, están influidas fuertemente por nuestro pasado evolutivo. El ser humano siente una atracción natural hacia los ambientes en donde su supervivencia no está en juego. Es decir, que se siente cómodo en ambientes seguros y evita, inconscientemente, aquellos que representan un peligro para su vida. El ser humano siente una atracción natural e inconsciente hacia los espacios abiertos y la...

¿Tu mejor arma en el trabajo? "Espiar" en redes sociales

Es algo ya habitual entre nosotros: conocemos a alguien en el trabajo o en alguna fiesta y corremos a 'googlear' su nombre. Dependiendo de la presencia de esa persona en la red, obtendremos más o menos detalles, pero lo cierto es que en unos pocos segundos y a fuerza de ojear links, fotos o perfiles en las redes sociales, tendremos una idea mucho más certera del tipo de persona que es. Es evidente que la información que publicamos (y no siempre de forma voluntaria) en la red, perfila mucho mejor la imagen que terceras personas pueden tener sobre nosotros. Lo...

¿Miedo escénico? Así lo superé y aprendí a hacer presentaciones

6 de enero. Michael Bay se derrite en el escenario ante una audiencia perpleja. ¿Un millonario curtido en cientos de eventos sociales sale corriendo de un auditorio? Hace unos días hemos sido conocido un suceso similar que afectó a Joaquín Sabina y son muchos los famosos que han demostrado su condición de humanos donde muchos veían dioses. En el caso de Bay fueron muchos los comentarios de gente que hacía bromas al respecto. Yo no. Y no por una cuestión de condescendencia, sino por empatía: sabía perfectamente lo que estaba viviendo en esos aterradores instantes Michael Bay porque yo mismo...

ChatOps, los bots que nos ponen la pilas en el trabajo

¿Un jefe con el látigo? ¿Un ambiente competitivo...? No, si realmente quieres un estímulo para dar lo mejor de ti, prueba trabajar durante un tiempo en compañía de un bot. Y no, no nos hemos vuelto locos: los que hayan probado Slack, HipChat o similares, saben que es posible incorporar a la sala de chat un bot que escucha órdenes de los asistentes y puede ser de una gran ayuda, pero también contribuye a distender muchísimo el ambiente con bromas o comentarios aleatorios (sí, esto también se puede programar) que rompen el ritmo en el momento más oportuno. Se les...

Tu nuevo superpoder: decir "no"

"La gente evita el "no" porque una confrontación resulta desagradable", la clarificadora frase la extraemos de Rework, la transgresora obra sobre productividad que está rompiendo moldes. Una afirmación que sin duda invita a la reflexión, pero... ¿a qué se refiere exactamente? Puedes pensar que decir que no a algo se trata de un asunto menor, pero lo cierto es que entraña algo de mucho más alcance y que afecta de lleno a tu productividad. Ha llegado el momento de reconocerlo ¿tendrías menos trabajo y caos en tu jornada si hubieras dicho que no a ciertas tareas o trabajos menores? Si...

"Telepresión", la nueva plaga en el trabajo (que posiblemente sufras)

Todo fue casual. Decidí instalar Dispatch, una aplicación para la gestión del correo en el iPhone muy orientada a la productividad. Ya se sabe, que si gestos, que si respuestas preparadas... algo realmente útil que además contaba con muchos votos y análisis positivos. Aquello no podía ir mal. Sin embargo, fue instalarla y descubrir que no contaba con notificaciones push, o lo que es lo mismo, que no comprobaba el correo electrónico en segundo plano. Algo inaceptable que duraría seguramente poco en mi smartphone, aunque decidí darle una oportunidad a la experiencia, y descubrí que descargar el email nuevo a...

Apps que ayudan a cumplir el propósito de año nuevo de muchos: ser más productivo

La tradición popular dicta que antes de terminar el año viejo debes comerte doce uvas con cada campanada del reloj para comenzar un año nuevo más próspero. Algunas personas creen también que debes acompañar esas doce uvas con doce deseos para el año venidero. Entre los deseos más populares se encuentran los de encontrar empleo, tener dinero, viajar, comenzar a hacer ejercicio, encontrar el amor, bajar de peso, entre otros. Sin embargo, muchos de estos deseos nunca llegan a hacerse realidad durante el año; y no es porque el universo conspire en contra tuya, es simplemente porque tú eres el único...

Por qué deberías volver a escribir a mano

"¿Puede escribir ahí sus datos?", la responsable de recepción del hotel en el que nos vamos a alojar estira el brazo y nos acerca un documento junto con un boli. Os habrá sucedido en más de una ocasión, pero ya el simple hecho de sostener el bolígrafo entre los dedos nos incomoda. Comenzamos a escribir torpemente nuestro nombre y es fácil que nos equivoquemos en algún punto. ¿Qué nos está sucediendo? Que son tantos los años que llevamos escribiendo con el ordenador, móvil o tablet que ya hemos perdido el hábito. Puedes pensar que esto es un daño colateral lógico...

Las aplicaciones más útiles para ayudarte a reducir tu consumo de papel

Sin duda parte importante de las actividades que realizamos en nuestra vida cotidiana se encuentran afectadas enormemente con el desarrollo de la tecnología. Actividades como ir al cine o a comer a un restaurante, hoy se vuelven impensables si no tenemos a la mano el móvil para publicar fotografías en nuestras redes sociales. Y como dicen por ahí "si no lo publicaste en Facebook, no sucedió". Pero no todo es malo, el contar con un dispositivo móvil nos ha permitido organizar en un solo lugar muchas de las actividades que realizábamos a través de otros medios físicos. Los documentos digitales no...

Las 5 palabras que nunca debes utilizar en el trabajo

Un nuevo proyecto, nuevas ambiciones y muchas expectativas. Los que nos hemos embarcado en la épica aventura del emprendimiento sabemos bien lo apasionante y duro que es cada momento desde el instante en el que comienzas a trabajar en tu criatura. Planes, ideas e ilusión a raudales que se entremezclan con las obligaciones burocráticas de toda nueva sociedad. Sin embargo, en muchísimas ocasiones tendemos a emplear una terminología poderosamente nociva para el día a día del negocio. Es posible que estés pensando en qué daño puede hacer una palabra para el desarrollo de un trabajo, y lo cierto es que...

¿Que no tienes tiempo? ¡Excusas!

Lo habrás oído no una, mil veces: "¡es que no tengo tiempo!", el grito lastimero sale también con excesiva frecuencia de nuestra boca, y la realidad es que en el 99% de las ocasiones no es estrictamente riguroso. Es cierto que son muchas las personas que realmente podrías decir que llevan la máquina al 200 %, pero la realidad es que la gran mayoría simplemente emplea este argumento como excusa. Y es una excusa muy socorrida que además nos sitúa en una cómoda posición de víctimas en la que nos permitimos ciertas licencias. Pero tal y como sugieren en Rework,...

¿Se puede ser feliz en el trabajo?

¿Depresión del domingo por la tarde? Sí, por desgracia es bastante más habitual de lo que te imaginas. No es sólo que se acaba un fin de semana con los tuyos y con todas las horas de sueño a disposición, sino que tienes que enfrentarte una vez más a tu jefe y compañeros de trabajo. Ese ambiente que tantos ven como una tortura interminable y del que realmente no se puede escapar. Sin embargo y aunque te cueste creer si vives en esa atmósfera laboral hay muchas personas que disfrutan en su trabajo, y de hecho les llena tanto que...

más artículos