Productividad

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Objetivo Inbox cero

El correo electrónico es un ejemplo maravilloso de relación amor-odio. Por una parte nos brinda la posibilidad de comunicarnos con cualquier persona que imaginemos, independientemente del lugar en el que se encuentre y de la cercanía o lejanía respecto a nuestro círculo social. Pero, por otra parte, el correo electrónico es un serio adversario para la productividad, restándonos tiempo frecuentemente y añadiendo una preocupación extra cada día (mantener la bandeja de entrada a cero). Muchos expertos y gurús tratan de eliminar de raíz la parte negativa de tener una cuenta de correo electrónico, pero la realidad es que no deja de...

La importancia de hacer una sola cosa a la vez

Si preguntas a cualquier persona verdaderamente productiva y no a aquellos que parecen estar siempre ocupados haciendo mil cosas pero nunca terminan nada, lo más seguro es que te digan que para obtener los mejores resultados se concentran en una cosa a la vez. Para que algo quede bien hay que dedicarle tiempo y atención, no convertirlo en una de las tantas microtareas diarias en las que avanzamos demasiado lento por no invertir suficiente de nosotros en ellas. Es muy común creer que porque somos capaces de hacer muchas cosas a la vez, las estamos haciendo bien. La diferencia entre lo...

5 consejos para planificar tus finanzas personales

Por lo general, salimos al mundo laboral sin muchas nociones con respecto a manejar nuestro dinero, teniendo que aprender a base de errores e intuición, ya que casi nunca nos enseñan a manejar el dinero en ningún nivel o grado del sistema educativo. Por esa razón, hoy quiero compartir contigo cinco consejos para poner un poco de orden en tu manejo de tus finanzas personales. 1. Calcula el precio de las cosas en términos de tiempo Mi primer consejo quizás te suene un poco raro -y te aseguro que puede sonar raro si intentas explicárselo a otras personas- pero es extremadamente útil:...

¿Odias los lunes? La ciencia te enseña cómo hackear tu motivación

El mundo laboral funciona sobre un principio muy básico: te pagan un salario y a cambio de eso debes desempeñar un trabajo determinado. Si no cumples con tus obligaciones, serás castigado, ya sea con llamados de atención o, si la cosa llega a mayores, con un despido. Éste es el viejo principio de la zanahoria y el palo, la combinación de recompensas y castigos que debería hacerte cumplir con tus obligaciones. No obstante, todos los lunes al entrar en cualquier red social veo a gente quejándose de sus vidas. Evidentemente no tienen ganas de ir a trabajar, no tienen la menor...

Aumenta tu productividad eligiendo el gestor de tareas más adecuado para ti

El tiempo es oro. Y como tal, organizarlo y aprovecharlo de la mejor forma posible es algo vital. Pero eso no es precisamente una tarea sencilla: miles de tareas cada día y cada una con unas condiciones concretas. Distribuirlas y llevarlas a cabo de forma organizada –con el objetivo de maximizar al máximo la jornada– es algo realmente complejo. Pero afortunadamente, con la ayuda de nuestros smartphones, tablets y ordenadores, la organización de estas se simplifica considerablemente. Eso sí, es imprescindible escoger unos buenos gestores de tareas que se adapten a nuestras necesidades. Ante esta necesidad, hoy en Hipertextual os recomendamos una...

5 herramientas para mantenerte concentrado mientras trabajas

Las distracciones en la oficina están a la orden del día, sobretodo si utilizas un ordenador con acceso a Internet o si te da por revisar el móvil cada cierto tiempo. ¿Sabias que Whatsapp se utiliza para enviar 30 mil millones de mensajes al día? Tal parece que ocupamos mayor número de horas enviando mensajes que haciendo cosas realmente productivas. La procrastinación es un hábito que se puede superar fácilmente si el sujeto es consiente de las consecuencias que puede traerle esta práctica y si decide pararla de una vez por todas. Visita este enlace si necesitas algunos consejos para combatir...

10 útiles consejos para combatir la procrastinación

El refrán dice algo como "no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy", sin embargo tú y yo sabemos que no es cosa sencilla, más aún cuando las distracciones están a la orden del día. Procrastinación es una palabra muy popular hoy en día, pero con estos útiles consejos te decimos cómo combatirla. 1. Conócete a ti mismo Lo primero que hay que hacer es analizar la situación. Reflexiona acerca de cómo la procrastinación está afectando tu productividad y cómo esto puede afectar negativamente el desempeño de tus actividades diarias. Es conveniente que identifiques los hábitos que pueden estar provocándola y...

Escribe con eficiencia usando la técnica copo de nieve

Todo el que se dedica a escribir conoce la frustrante sensación de estar sentado frente a una hoja en blanco con un millón de ideas en la cabeza que por alguna suerte de sabotaje cognitivo no encuentran su forma en el teclado. Es como si los dedos activamente se rebelaran contra el cerebro, echando por tierra cualquier esfuerzo con frases que nos suenan mal o que no representan adecuadamente el esquema que está en la cabeza. Este es el momento en el que comenzamos a procrastinar el trabajo: abrimos una ventana del navegador y cuando te das cuenta, has perdido todo...

Técnicas usadas en videojuegos que puedes usar para motivarte a cambiar conductas

Según Jane Mcgonigal la humanidad pasa aproximadamente 3 mil millones de horas semanales jugando, y las predicciones apuntan a que ese número seguirá creciendo en los años venideros. Y ¿Cómo no habría de hacerlo? si las investigaciones en el área han demostrado una y otra vez que los videojuegos conducen a mayores niveles de creatividad, estados emocionales placenteros, mejora tu productividad y te da un marcado sentido de propósito en contraposición a la creciente apatía hacia el trabajo y demás actividades cotidianas. Para Jane, este crecimiento es la forma en que la vida nos está diciendo que estamos haciendo las...

Como hacer tu día a día en Internet más rápido y ahorrar tiempo haciendo lo mismo

La mayoría de quienes trabajamos frente a un ordenador pasamos gran parte del día en Internet. Aprender a hacerlo de manera más eficiente puede ahorrarnos valioso tiempo y hacer nuestro día más productivo (o permitirnos terminar más rápido y dedicarnos a ver videos de gatitos, cada quien con su vida). Ya sea porque usamos de manera ineficiente nuestros recursos, porque nuestra conexión a Internet o nuestro equipo no es tan rápido como podría, o porque procrastinamos demasiado, siempre hay pequeños ajustes y medidas que podemos tomar para hacer nuestra actividad en Internet más rápida y efectiva. Atajos de búsqueda Aprender a hacer...

Transformar la forma en que trabajamos

Es posible que en nuestro día a día nos encontremos con un diluvio de correos electrónicos que, a veces, no sabemos cómo gestionar. Esta circunstancia se da porque nuestras herramientas de email se inventaron mucho antes de que Internet se convirtiera en un entorno social. El correo electrónico es una tecnología que ha cambiado muy poco desde su creación hace más de 30 años. Y el efecto de las nuevas herramientas sociales, la tecnología móvil y cloud han provocado un cambio significativo en las expectativas de los consumidores respecto al correo electrónico, las interacciones sociales y otras herramientas de colaboración. Precisamente...

7 razones por las que, posiblemente, estás siendo menos productivo

La mayoría de los consejos para ser más productivos siempre tienen que ver con cosas como: dormir la cantidad de horas adecuadas, hacer ejercicio o pasar tiempo de calidad con nuestra familia. Sin embargo, existen otro tipo de aspectos que influyen en el sujeto de forma inconsciente y que pueden afectar su estado de ánimo para ser más productivo o no. Por lo que, si no encuentras razón aparente para estar desganado y letárgico, entonces tu ánimo y motivación pueden estar relacionadas con algunas de las siguientes razones. 1. Postura Algunos estudios han encontrado que una buena postura no solo mejora la...

Crear hábitos y sistemas es mejor que fijarse metas

Todos pensamos en cosas que queremos lograr en nuestras vidas, para algunos tal vez sea la construcción de un negocio exitoso, tener una familia maravillosa, escribir el libro más vendido, ganar un campeonato o bajar de peso; y, generalmente, el camino hacia lo que queremos lograr comienza siempre estableciendo una meta específica para tal propósito. Sin embargo, algunos consideran que fijarse metas no es el camino correcto, pues para lograr grandes cambios en nuestra vida lo que tenemos que hacer es crear hábitos y desarrollar sistemas. Hábitos y sistemas Un sistema es un proceso que se sigue y que cada vez que se...

Cómo tener una oficina más productiva en casa

El trabajo desde casa (o teletrabajo) es una oportunidad que pocos logramos experimentar en la vida y quienes se encuentran por primera vez en esta situación, deben superar algunos retos para alcanzar sus objetivos. Quizás el más difícil de esos retos esté relacionado con la productividad, porque como sabemos, mientras las comodidades aumentan, también lo hacen las distracciones. Debido a que la premisa básica del teletrabajo es trabajar por objetivos y no por horas, esto puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero para ser significativamente más feliz. Y aunque muchos estarán en desacuerdo, los expertos opinan que el ambiente que...

Office 2016 llegará en la segunda mitad de 2015

Tras todas las novedades que comentamos ayer sobre Windows 10, Microsoft ha anunciado que Office 2016 estará disponible en todo el mundo 'durante la segunda mitad de 2015'. Además, Julia White, general manager del equipo de Office, confiesa que una de las tareas en las que más hincapié están haciendo es mejorar al máximo el entorno mobile, es decir, quieren optimizar la versión de smartphone y tablet para que la experiencia con la suite de ofimática sea igual de productiva que en PC. Como es lógico, Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, han sido especialmente concebidos para trabajar perfectamente en Windows...

Trucos para dominar el mail y evitar que te domine él a ti

Adivina, adivinanza... ¿Qué haces a diario en el trabajo lo quieras o no e inviertes mucho tiempo en ello? Podemos hacer muchas bromas al respecto de esta pregunta, pero lo cierto es que en todos aquellos trabajos de oficina hay un elemento común que se ha convertido en un auténtico ladrón de tiempo: el email. Esta forma de comunicación está en decadencia, pero en una decadencia que va a resultar eterna, puesto que sigue siendo el estándar de comunicación en el mundo laboral, y más mal que bien, cubre su cometido. Los grandes han visto ya las orejas al lobo...

5 rituales que puedes realizar para ser más creativo en el 2015

Los propósitos de año nuevo son la excusa perfecta para dejar atrás todo lo malo que hicimos en el año anterior y tratar de mejorar en algunos aspectos. De lo que se trata no es solamente de escribirlos en un papel y olvidarnos de ellos el resto del año, sino de encontrar estrategias para incorporarlos a nuestra vida diaria. Y, algunas veces, aunque los tengamos muy presentes, nos cuesta un poco de trabajo ponerlos en práctica. Si uno de tus propósitos en este 2015 fue tratar de ser más creativo, productivo o dedicado en el trabajo, deberías tomar en cuenta, estos...

Por qué deberías escribir un diario (si no lo haces ya)

El atasco es monumental, y uno avanza lentamente por su carril. ¿Un accidente o simplemente la hora punta? Difícil de saber, pero en la pesada espera uno recorre mentalmente las cosas que tiene todavía que hacer antes de que termine la jornada. Y de repente, un vehículo se cuela con una rapidez vertiginosa en el escaso hueco que habíamos dejado con el de delante. Frenazo brusco y el correspondiente susto mientras notamos cómo la ira va creciendo en nosotros. ¿Quién se ha pensado ese desaprensivo que es? Difícil seguir como si nada hubiera pasado mientras dura la retención, y de...

Laterbox, la herramienta definitiva para vagos y procrastinadores

No disimules, te habrá pasado. Estás trabajando tan a gusto en tu ordenador y de repente surge esa idea feliz: "¿por qué no...?" y te dispones a buscar contenido sobre tu idea en internet. Entras en Google y comienza la búsqueda cuando ves ese link que te interesa, y de ahí a otro, a Facebook, el periódico ya que estamos... "¿Qué era lo que estaba buscando?". Quedarse atrapado por las redes de la red, valga la redundancia, es mucho más fácil de lo que queremos creer, y muchas veces camuflamos nuestro despiste voluntario con pretendiendo que en realidad estamos haciendo...

Tener una planta en tu escritorio podría volverte más productivo

Y no hablamos de una planta de energía, sino de un planta viva, sí de esas que son verdes y tienen hojas. Según un artículo publicado por Ron Friedman, los psicólogos afirman que las tendencias del ser humano, en cuanto al diseño, están influidas fuertemente por nuestro pasado evolutivo. El ser humano siente una atracción natural hacia los ambientes en donde su supervivencia no está en juego. Es decir, que se siente cómodo en ambientes seguros y evita, inconscientemente, aquellos que representan un peligro para su vida. El ser humano siente una atracción natural e inconsciente hacia los espacios abiertos y la...

Así creé mi 'oficina sin papeles'

En todos los años que llevo trabajando he mirado siempre con suspicacia al papel. ¿Por qué seguíamos aferrados a un soporte de otro siglo? Primero llegaron los ordenadores, luego los móviles y por fin los tablets. Con un smartphone moderno uno puede llevar sin problemas la oficina a cuestas y sin embargo, la tendencia natural en el trabajo seguía siendo la de recurrir al papel. Uno que ya lleva años trabajando ha llegado a ver a compañeros imprimir correos electrónicos en una extra ironía del destino, pero muy sintomática de la tendencia natural a aferrarse a un documento físico. En...

¿Por qué en algunas empresas el café es gratis? (Pista: no pierden dinero)

Cesta de frutas, café, bebidas gratis... En cada vez más empresas está extendiéndose una moda más común en Silicon Valley mediante la cual los empleados reciben muchas prestaciones gratuitas por parte de la firma, en un claro intento por hacer la jornada laboral mucho más agradable. Pero la pregunta era obligada ¿compensa económicamente a la empresa ofrecer, por ejemplo, café gratis? Esta pregunta sin duda ha entusiasmado a David S. Rose en Quora, que no ha dudado en publicar un auténtico ensayo al respecto del que sacar interesantes conclusiones. Nos quedamos, como aperitivo, con la más importante: el café gratis...

¿Son las 'oficinas abiertas' un fracaso?

Están de moda, no hay duda de ello. La gran mayoría de las empresas de nuevo cuño o bien las que han sufrido una reforma de calado en sus infraestructuras han optado por derribar las paredes y dejar una zona diáfana en la que los empleados comparten la atmósfera de trabajo. El objetivo detrás del concepto 'oficina abierta' es derribar los muros de la incomunicación y fomentar ambientes de trabajo más colaborativos. Bajo esta máxima, es lógico pensar que cuatro paredes y cada uno dentro de su despacho supone toda una rémora en esta nueva ola por la hipercomunicación. Poder...

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