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Productividad

Cómo las largas jornadas de trabajo influyen negativamente en la salud

La duración de las jornadas de trabajo es uno de los grandes debates de la sociedad actual. Las opiniones respecto a esta temática se agrupan en tres ejes: los que apoyan la duración actual, los que promueven jornadas más reducidas y los que apuestan por jornadas más largas para tratar de aumentar la eficiencia de un negocio. No obstante, la ciencia parece no tener un diagnóstico tan diverso. Con algunos matices, todos los estudios realizados al respecto parecen coincidir en la necesidad de reducir las jornadas de trabajo no solo para mejorar la productividad y la eficiencia de los empleados, sino...

Cómo aprender a descansar

La mayoría de la gente piensa que solo el trabajo y las responsabilidades hay que planificarlas, que las listas de tareas son solo para las obligaciones, y que los horarios y las alertas de calendario no aplican solo para ver una película en casa. El problema es que muchos asociamos la organización y la planificación con la rutina de trabajo, y creemos que lo divertido y relajante tiene que ser siempre espontaneo. No. Si eres una persona que trabaja mucho, ya sea por el empleo que tienes o por tus obligaciones en casa, es importante que incluyas en tu agenda -aunque sea...

Cómo establecer tu propia rutina diaria cuando trabajas de forma remota

La productividad es un tema muy popular en estos días. Vencer la rutina y la pereza para hacer más cosas durante el día suena muy atractivo ¿verdad? Sin embargo, no siempre es tan sencillo o, al menos, no para todas las personas. Trabajar en forma remota es mucho más sencillo cuando estableces una rutina diaria. A diferencia de quienes trabajan en una oficina, las personas que trabajan de forma remota (teletrabajo) se enfrentan a diferentes obstáculos que a menudo causan que sean menos productivas. Y, aunque en más de una ocasión hemos tocado el tema de tener una oficina más productiva en...

El arte de hacer listas y cómo influye en la creatividad

Aquellos que amamos hacer listas sabemos que son indispensables en nuestra rutina diaria, puesto que una vez que nos acostumbramos a utilizarlas para manejar nuestras vidas, se convierten, no sólo en una herramienta necesaria, sino en una fuente importante de descompresión y de manejo del estrés. Pero más allá de la mera neurosis de enumerar interminablemente todas nuestras cosas por hacer, el hábito de hacer listas tiene grandes beneficios en nuestras vidas. Una forma de ordenar el caos De acuerdo con los psicólogos, hacer listas puede contribuir a aliviar los trastornos de ansiedad, estimular la creatividad y canalizar de manera adecuada y...

Objetivo Inbox cero

El correo electrónico es un ejemplo maravilloso de relación amor-odio. Por una parte nos brinda la posibilidad de comunicarnos con cualquier persona que imaginemos, independientemente del lugar en el que se encuentre y de la cercanía o lejanía respecto a nuestro círculo social. Pero, por otra parte, el correo electrónico es un serio adversario para la productividad, restándonos tiempo frecuentemente y añadiendo una preocupación extra cada día (mantener la bandeja de entrada a cero). Muchos expertos y gurús tratan de eliminar de raíz la parte negativa de tener una cuenta de correo electrónico, pero la realidad es que no deja de...

La importancia de hacer una sola cosa a la vez

Si preguntas a cualquier persona verdaderamente productiva y no a aquellos que parecen estar siempre ocupados haciendo mil cosas pero nunca terminan nada, lo más seguro es que te digan que para obtener los mejores resultados se concentran en una cosa a la vez. Para que algo quede bien hay que dedicarle tiempo y atención, no convertirlo en una de las tantas microtareas diarias en las que avanzamos demasiado lento por no invertir suficiente de nosotros en ellas. Es muy común creer que porque somos capaces de hacer muchas cosas a la vez, las estamos haciendo bien. La diferencia entre lo...

5 consejos para planificar tus finanzas personales

Por lo general, salimos al mundo laboral sin muchas nociones con respecto a manejar nuestro dinero, teniendo que aprender a base de errores e intuición, ya que casi nunca nos enseñan a manejar el dinero en ningún nivel o grado del sistema educativo. Por esa razón, hoy quiero compartir contigo cinco consejos para poner un poco de orden en tu manejo de tus finanzas personales. 1. Calcula el precio de las cosas en términos de tiempo Mi primer consejo quizás te suene un poco raro -y te aseguro que puede sonar raro si intentas explicárselo a otras personas- pero es extremadamente útil:...

Consejos y trucos para escribir más y mejor

Algo que me preguntan seguido es cómo hago para escribir "tanto" -aparte de estos artículos, escribo otras cosas, entre ellas ficción, aunque no soy ni remotamente tan prolífica como algunos de los autores de Hipertextual-, y es una pregunta que resuelvo pronto diciendo la verdad: hay que leer mucho y tener disciplina. Pero hoy decidí tomarme un poco más de tiempo y darles algunos consejos que he acumulado a lo largo de los años sobre escribir más y mejor. Lee todo lo que puedas Esto, que suena a consejo repetido, en realidad es la piedra fundacional de un escritor: hay que leer...

Los beneficios de un espacio de trabajo minimalista

De acuerdo con la Real Academia Española, el minimalismo es una tendencia estética e intelectual que busca la expresión de lo esencial eliminando lo superfluo, es decir, se trata de reducir cualquier cosa a lo esencial, utilizando los elementos mínimos básicos y dejando de lado lo sobrante. Esta tendencia se ve fuertemente reflejada en las artes, el diseño, la arquitectura, la música y la literatura. Sin embargo, su aceptación entre la población ha sido tan fuerte, que muchas personas han adoptado esta tendencia como su estilo de vida personal. El estilo de vida minimalista permite eliminar los excesos de la vida...

Parálisis por análisis: demasiada planificación puede estarte inmovilizando

¿Te ha pasado alguna vez estar tan abrumado por la cantidad de decisiones que tienes que tomar y por la cantidad de información que tienes que procesar, que sencillamente sientes que no puedes moverte en ninguna dirección? Ese estado, que acaba con tu productividad y consume todos los recursos de tu cerebro, se denomina parálisis por análisis. La parálisis por análisis es un antipatrón derivado del estado sobre-analizar una determinada situación hasta el punto en que no se toma ninguna decisión, paralizando así cualquier resultado. Hablamos de antipatrones como respuestas a problemas recurrentes que resultan inefectivas y antiproductivas. La parálisis por...

Eustrés, distrés y curva de desempeño: ¿Cuánto estrés es bueno para ti?

El estrés es considerado actualmente un problema de salud pública, y es una palabra que se utiliza de manera común para indicar situaciones negativas que se ven asociadas a otros problemas como la depresión, el insomnio, la fatiga, etcétera. En efecto, demasiado estrés puede ser un factor importante que afecte nuestra salud y acarree efectos graves en nuestro organismo, pero no todo estrés es malo: el estado actual de la ciencia distingue entre el positivo, o "eustrés" y el negativo, o "distrés". Si el estrés es una reacción fisiológica natural y necesaria del organismo ante situaciones que incrementan la demanda de...

Escribe con eficiencia usando la técnica copo de nieve

Todo el que se dedica a escribir conoce la frustrante sensación de estar sentado frente a una hoja en blanco con un millón de ideas en la cabeza que por alguna suerte de sabotaje cognitivo no encuentran su forma en el teclado. Es como si los dedos activamente se rebelaran contra el cerebro, echando por tierra cualquier esfuerzo con frases que nos suenan mal o que no representan adecuadamente el esquema que está en la cabeza. Este es el momento en el que comenzamos a procrastinar el trabajo: abrimos una ventana del navegador y cuando te das cuenta, has perdido todo...

Técnicas usadas en videojuegos que puedes usar para motivarte a cambiar conductas

Según Jane Mcgonigal la humanidad pasa aproximadamente 3 mil millones de horas semanales jugando, y las predicciones apuntan a que ese número seguirá creciendo en los años venideros. Y ¿Cómo no habría de hacerlo? si las investigaciones en el área han demostrado una y otra vez que los videojuegos conducen a mayores niveles de creatividad, estados emocionales placenteros, mejora tu productividad y te da un marcado sentido de propósito en contraposición a la creciente apatía hacia el trabajo y demás actividades cotidianas. Para Jane, este crecimiento es la forma en que la vida nos está diciendo que estamos haciendo las...

Cómo elegir inteligentemente la mejor música para trabajar

A menudo, la música y el trabajo van unidos de la mano. Afrontar los retos cognitivos o físicos suele ser más ameno y sencillo con la compañía de la música. Nos ayuda a mantener el ritmo y, sobre todo, a esquivar esa soledad y cansancio que tan frecuentemente suele aparecer en el trabajo. Pero escoger la música para trabajar idónea no es tan sencillo como darle al play a alguna de nuestras listas de reproducción –no si realmente buscamos que su compañía nos afecte positivamente–. Y es que la música afecta en gran medida al funcionamiento de nuestro cerebro. Puede dificultar...

¿Sueles escribir? Hazlo mucho más rápido con estos trucos

Si gran parte de tu trabajo o de tu rutina cotidiana incluye escribir o transcribir, es seguro que darías cualquier cosa porque algo te ayudara a hacerlo más rápido, a ahorrar tiempo y energía en una actividad que es tan desgastante como puede ser fructífera. A falta de un ordenador controlado a través de las ondas cerebrales (que ya vendrá, ya vendrá, paciencia) acá algunos trucos y consejos para ser más rápido y efectivo a la hora de escribir. Expansores de texto Todos nos damos cuenta, en cierto punto, de que estamos escribiendo una y otra vez la misma información, de la...

Mi iPhone me dominaba hasta que yo pasé a dominarle a él

Tanto por contenido personal como profesional, mi iPhone me acabó ocupando una parte excesiva de mi tiempo. Notificaciones todo el día, una cantidad de información enorme e inmanejable, cuentas atrás, fechas límite, tareas pendientes. Y entre tanto, decenas de interrupciones diarias, más pequeñas o más grandes. Al final logré ponerle fin. Lee esto antes de seguir: mis ejemplos no son extrapolables a todo el mundo. De verdad. Tampoco tienen que serlos para ti, que seguramente tengas hábitos parecidos en algunos casos y muy distintos en otros. Sólo es una guía base de mi caso. Espero que te sea útil, al menos...

Aumenta tu productividad eligiendo el gestor de tareas más adecuado para ti

El tiempo es oro. Y como tal, organizarlo y aprovecharlo de la mejor forma posible es algo vital. Pero eso no es precisamente una tarea sencilla: miles de tareas cada día y cada una con unas condiciones concretas. Distribuirlas y llevarlas a cabo de forma organizada –con el objetivo de maximizar al máximo la jornada– es algo realmente complejo. Pero afortunadamente, con la ayuda de nuestros smartphones, tablets y ordenadores, la organización de estas se simplifica considerablemente. Eso sí, es imprescindible escoger unos buenos gestores de tareas que se adapten a nuestras necesidades. Ante esta necesidad, hoy en Hipertextual os recomendamos una...

Como hacer tu día a día en Internet más rápido y ahorrar tiempo haciendo lo mismo

La mayoría de quienes trabajamos frente a un ordenador pasamos gran parte del día en Internet. Aprender a hacerlo de manera más eficiente puede ahorrarnos valioso tiempo y hacer nuestro día más productivo (o permitirnos terminar más rápido y dedicarnos a ver videos de gatitos, cada quien con su vida). Ya sea porque usamos de manera ineficiente nuestros recursos, porque nuestra conexión a Internet o nuestro equipo no es tan rápido como podría, o porque procrastinamos demasiado, siempre hay pequeños ajustes y medidas que podemos tomar para hacer nuestra actividad en Internet más rápida y efectiva. Atajos de búsqueda Aprender a hacer...

¿Odias los lunes? La ciencia te enseña cómo hackear tu motivación

El mundo laboral funciona sobre un principio muy básico: te pagan un salario y a cambio de eso debes desempeñar un trabajo determinado. Si no cumples con tus obligaciones, serás castigado, ya sea con llamados de atención o, si la cosa llega a mayores, con un despido. Éste es el viejo principio de la zanahoria y el palo, la combinación de recompensas y castigos que debería hacerte cumplir con tus obligaciones. No obstante, todos los lunes al entrar en cualquier red social veo a gente quejándose de sus vidas. Evidentemente no tienen ganas de ir a trabajar, no tienen la menor...

7 razones por las que, posiblemente, estás siendo menos productivo

La mayoría de los consejos para ser más productivos siempre tienen que ver con cosas como: dormir la cantidad de horas adecuadas, hacer ejercicio o pasar tiempo de calidad con nuestra familia. Sin embargo, existen otro tipo de aspectos que influyen en el sujeto de forma inconsciente y que pueden afectar su estado de ánimo para ser más productivo o no. Por lo que, si no encuentras razón aparente para estar desganado y letárgico, entonces tu ánimo y motivación pueden estar relacionadas con algunas de las siguientes razones. 1. Postura Algunos estudios han encontrado que una buena postura no solo mejora la...

Cuida tu salud y aumenta tu productividad con estos consejos para tu espacio de trabajo

Es casi seguro que más de alguna vez has escuchado sobre la “buena postura” en el trabajo y cómo esto impacta en tu salud o productividad. Me pasaba igual, pero nunca puse atención del todo a las recomendaciones hasta que un dolor en el hombro izquierdo me obligó a volver sobre mis pasos y observar mis hábitos de trabajo, mi postura frente a la computadora y hasta las medidas de mi área. No es necesario llegar con la espalda rota o la muñeca desecha para por fin tomar medidas que de ser “preventivas” ya son “urgentes”; así pues, acá algunos...

Transformar la forma en que trabajamos

Es posible que en nuestro día a día nos encontremos con un diluvio de correos electrónicos que, a veces, no sabemos cómo gestionar. Esta circunstancia se da porque nuestras herramientas de email se inventaron mucho antes de que Internet se convirtiera en un entorno social. El correo electrónico es una tecnología que ha cambiado muy poco desde su creación hace más de 30 años. Y el efecto de las nuevas herramientas sociales, la tecnología móvil y cloud han provocado un cambio significativo en las expectativas de los consumidores respecto al correo electrónico, las interacciones sociales y otras herramientas de colaboración. Precisamente...

5 herramientas para mantenerte concentrado mientras trabajas

Las distracciones en la oficina están a la orden del día, sobretodo si utilizas un ordenador con acceso a Internet o si te da por revisar el móvil cada cierto tiempo. ¿Sabias que Whatsapp se utiliza para enviar 30 mil millones de mensajes al día? Tal parece que ocupamos mayor número de horas enviando mensajes que haciendo cosas realmente productivas. La procrastinación es un hábito que se puede superar fácilmente si el sujeto es consiente de las consecuencias que puede traerle esta práctica y si decide pararla de una vez por todas. Visita este enlace si necesitas algunos consejos para combatir...

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