En nuestra quinta edición de La Guía definitiva de productividad en el iPad hablaremos de algunas de las mejores utilidades de la App Store en cuanto a productividad en el iPad se refiere. Son un buen complemento a la primera edición, en la que hablábamos de automatizar tareas, o para suplementar funciones que el sistema no trae de serie en el caso del iPad, como PCalc o iDraw.
Esta edición es una especie de cajón desastre en el que reuniremos todas aquellas aplicaciones que son muy útiles en el día a día, pero no tenían cabida en los números anteriores. Son más de diez utilidades que me ayudan a ser más productivo, como TextExpander; mejoran carencias de iOS, como la gestión del portapapeles con Clips; o son útiles en situaciones concretas como Stacks.
Clips
La primera de ellas, y esperemos que no tenga la misma mala suerte que el widget de Drafts 4, es Clips. Clips es una gran utilidad para el portapapeles del sistema, lo más parecido a lo que Alfred 2 es capaz de hacer en OS X y la evolución natural que Pastebot debería haber tenido si en Tapbots se decidieran a dar un soporte adecuado a alguna de sus aplicaciones.
Clips es una de las aplicaciones que mejor aprovecha las novedades de iOS 8, y un gran complemento para el portapapeles
Mi compañero Asier ya hizo un extensa y minuciosa reseña de Clips, así que si tenéis interés en leer todos los detalles de la aplicación os invito a leerla. Por mi parte, trataré de resumir su utilidad: Clips es lo más parecido a un gestor del portapapeles del sistema que encontraremos en iOS.
La gran limitación a la que tiene que hacer frente es que no puede monitorizar en segundo plano nuestro portapapeles por que iOS restringue ese tiempo a 10 minutos. No es una restricción sin fundamento, su objetivo es velar por nuestra autonomía, por lo que Clips aprovecha las nuevas API's de iOS 8 de forma tremendamente inteligente para crear un sistema casi omnipresente y que no crea demasiadas fricciones al usarlo.
Estas APIs de las que hablaba son una extensión para el Centro de notificaciones, una extensión para el menú Compartir y una extensión para crear un teclado personalizado. El resultado es que podremos añadir texto copiado usando el widget del Centro de notificaciones en cualquier parte del sistema o de forma cómoda desde aplicaciones de terceros, para posteriormente encontrar esos fragmentos accesibles en el teclado personalizado y pegarlos donde queramos.
La primera utilidad práctica a la hora de mejorar la productividad en el iPad salta a la vista: si necesitamos copiar varios fragmentos de texto o varios tweets podemos importarlos con el widget o la extensión del menú Compartir en Tweetbot, posteriormente seleccionar el teclado personalizado y pegarlos donde queramos.
Además, si desbloquemos su versión Pro tendremos otras dos funciones muy interesantes: sincronización entre iPhone y iPad, y la posibilidad de guardar todos los fragmentos copiados para siempre, lo que nos puede sacar de algún que otro apuro si perdemos un texto.
Para terminar, me gustaría comentar dos detalles más: podemos elegir entre varias plantillas o crear las nuestras propias a la hora de importar texto; y el texto enriquecido mantendrá su formato en la mayoría de ocasiones. Clips es sin duda una gran utilidad si hablamos de productividad en el iPad, y siendo gratuita su descarga es casi obligatoria en cualquier iPad.
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Instashare y Command-C
Cuando hace unos meses decidí dar el salto a trabajar de forma exclusiva desde el iPad, o al menos a realizar todo el trabajo que fuera posible sin comprometer mi productividad, uno de los principales aspectos en los que encontraba mucha fricción era a la hora de compartir texto o archivos en iOS y OS X o entre iPhone o iPad.
La opción de enviarme un correo electrónico a mi propia dirección con al archivo en cuestión era directamente la expresión contraria al término productividad, y aun en iOS 7, AirDrop no permitía esta función. Mi primera solución fue Instashare. Instashare es prácticamente lo que con iOS 8 es AirDrop, una sencilla aplicación que me permite compartir archivos de forma sencilla desde mi iPad a mi Mac o mi iPhone siempre y cuando esté conectado a la misma red Wi-Fi o tenga el Bluetooth encendido.
Instashare también nos permite compartir nuestro portapapeles entre dispositivos. Personalmente es la función que más uso, y mejora mucho mi flujo de trabajo entre iOS y OS X. Instashare es además una buena alternativa para todos aquellos Mac que no tienen Bluetooth LE y por tanto no son compatibles con las novedades de iOS 8.
Command-C es una aplicación muy similar pero con algunas diferencias, la primera de ellas es que está más enfocada en compartir nuestro portapapeles. Por ejemplo, en Command-C no necesitamos tener las aplicaciones abiertas en el dispositivo, si no que puede funcionar en segundo plano. Instashare tiene una cómoda extensión, mientras que Command-C solo tiene soporte para url scheme.
Command-C solía ser mi aplicación favorita para esta tarea, pero la falta de una extensión ha hecho que vuelva a Instashare. Además, la descarga de Instashare es gratuita, así que os recomiendo probarla primero.
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TextExpander
¿Recordáis las Funciones rápidas de teclado que iOS incluye de forma nativa?. Pues TextExpander es una forma vitaminada de estas funciones rápidas. TextExpander es una aplicación que nos permite crear snippets, fórmulas de texto, que posteriormente podemos lanzar de forma rápida mediante una abreviatura.
Antes de iOS 8, TextExpander solo podía funcionar en las aplicaciones que daban soporte a su SDK, pero de forma muy inteligente, sus desarrolladores han aprovechado los teclados personalizados de iOS 8 para permitirnos usar sus snippets por todo el sistema. Hay tantos ejemplos de posibilidades como usuarios; por ejemplo podéis usarlo para crear una función rápida para copiar vuestra dirección o correo electrónico, añadir formatos básicos para correos electrónicos, etc.
TextExpander es una aplicación que me ahorra mucho tiempo en mi día a día, pero sobre todo hace mucho menos tedioso tareas como redactar respuestas semi-automáticas a emails, o crear la estructura básica de posts como nuestra App del Día. Por cierto, estos dos trucos de nuestro compañero Asier os pueden ser de gran utilidad.
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Workflow
Aunque esta aplicación hubiera encajado mejor en nuestra primera edición, no podíamos terminar La Guía definitiva de productividad en el iPad sin hablar de la última revolución en automatización de tareas. Workflow es lo más parecido a Automator que podremos encontrar en iOS, y junto con Launch Center Pro, Drafts 4 y Editorial es una gran herramienta de productividad en el iPad.
Workflow es el ejemplo perfecto de aplicación desktop-class y la potencia que está adquiriendo un iPad
En Workflow podremos crear flujos de trabajo de una forma tan simple como arrastrar bloques a una especie de timeline. Solo unos días después de que llegara a la App Store, los usuarios ya hemos creado decenas de workflows útiles. Hace unos meses no me hubiera podido imaginar que la automatización de tareas en iOS llegaría a tal punto.
Como comentaba, lo mejor de todo es que la facilidad para crear workflows es tan grande que no hace falta ser un power user para que Workflow sea de gran utilidad. Podéis encontrar buenos ejemplos de sus posibilidades en este post de Alberto Sánchez, en el subreddit de Workflow o haciendo una búsqueda en Twitter.
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Pomodoro Keeper
En nuestra segunda edición de La guía definitiva de productividad en el iPad hablamos de la organización: las mejores aplicaciones de calendario y tareas, pero nos dejamos una técnica útil para mucha gente. Pomodoro Keeper es desde mi punto de vista una de las mejores aplicaciones para usar la técnica Pomodoro desde nuestro iPad.
De forma resumida, esta técnica se basa en realizar períodos de 25 minutos de trabajo con máxima concentración y descansos de 5 minutos entre cada uno. Cada cuatro periodos de 25 minutos tendremos un descanso más largo, de 15 minutos. El objetivo de la técnica Pomodoro es maximizar nuestra atención, pero sin que lleguemos a saturarnos.
Pomodoro Keeper nos permite seguir esta metodología de forma sencilla, automatizando las alarmas y permitiéndonos marcar los objetivos que tenemos que realizar. Además, posteriormente podremos echar un vistazo a las estadísticas de uso.
En definitiva, si vuestro trabajo implica estar mucho tiempo delante de la pantalla, Pomodoro Keeper es una buena fórmula para aumentar la productividad en el iPad. Además, podéis probar una versión gratuita para ver si os convence la metodología.
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iDraw
Una de las novedades que incorpora OS X Yosemite es Mark Up, una herramienta parecida a Skitch que se integra en forma de extensión por algunas aplicaciones del sistema como Vista Previa o Mail. iOS no incorpora esta función por el momento, pero por suerte la App Store está plagada de grandes desarrolladores, y en esta ocasión hablaremos de iDraw.
En versión de Mark Up vitaminado en vuestro iPad
iDraw, que por cierto es probablemente la mejor alternativa a Adobe Photoshop a la hora de trabajar con imágenes con múltiples capas en iOS, tiene una potente extensión que nos permitirá añadir formas, texto, colores y un largo etcétera a nuestras imágenes.
Su funcionamiento es tan sencillo como compartir una imagen con su extensión, y iDraw habilitará una interfaz reducida en la que podremos editar nuestra imagen y posteriormente compartirla. Puede que no sea una aplicación imprescindible para todos los usuarios, pero los que necesiten realizar este tipo de anotaciones rápidas de forma frecuente encontrarán un gran aumento de productividad en el iPad.
PCalc
Desconozco la razón por la cual Apple no ha incluido una aplicación nativa de calendario en el iPad, pero la cuestión es que nuevamente tenemos que recurrir a la App Store. PCalc es para mí la mejor calculadora científica de la App Store, por su potencia como calculadora y por sus características extra.
Podremos cambiar el tema de PCalc para personalizar su aspecto, pero lo verdaderamente sorprendente es que podremos modificar totalmente su _layout_. Esto implica que podremos crear una calculadora a nuestro gusto. PCalc también tiene otras funciones extra como Conversor de unidades o Constantes directamente integradas.
Por último, PCalc también tiene una extensión para el Centro de notificaciones que es directamente como tener una calculadora integrada como widget y accesible en cualquier lugar del sistema.
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1Password
Imprescindible si os importa mínimamente la seguridad de vuestras contraseñas
Probablemente no os descubro ninguna novedad si os hablo de 1Password, pero nuestra Guía definitiva de productividad no puede estar completa sin hablar de ella. 1Password es el mejor gestor de contraseñas de la App Store. Es muy potente, es muy fiable y tiene a un equipo detrás muy atento.
No hace falta que os recuerde la importancia de tener contraseñas diferentes para cada servicio, no incluir datos personales en ellas, incluir mayúsculas y minúsculas y el resto de recomendaciones. Por eso directamente os recomendaré 1Password para que se encargue de todo por vosotros.
Además, también hemos de agradecerle a iOS 8 que 1Password tenga una extensión que podemos usar en Safari o aplicaciones que la soporte para que la aplicación sea capaz de añadir nuestra cuenta y usuario a cualquier página web. Puede que tomarse en serio la seguridad fuera antes algo tedioso, pero 1Password facilita las cosas enormemente.
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Otras utilidades
Cada usuario tiene unas necesidades concretas, por lo que resulta complicado hacer una selección de las mejores utilidades en base a mi uso personal. No es como elegir la mejor aplicación de calendario, entran en juego factores más concretos del uso que cada persona hace de su iPad. Por esta razón, las ocho anteriores aplicaciones me parecen las imprescindibles, pero os hablaré de algunas más.
iTranslate: si necesitáis una aplicación que os haga las veces de traductor, iTranslate es una gran opción. Más allá de la aplicación como tal, posee un widget que facilita mucho traducir rápidamente alguna palabra. Gratis (Compras integradas)
Symbolay: si usáis vuestro iPad para escribir, es probable que alguna vez hayáis necesitado usar algún tipo de símbolo. Symbolay tiene una gran selección, y además tiene sopor te para url scheme, por lo que podréis integrarla con Editorial, tal y como os contamos en nuestra App del Día. Precio $4,99 | 4,49€
Stacks: también hablamos de Stacks hace poco en nuestra App del Día. Stacks es un conversor de divisas con un diseño muy elegante, y que en su última actualización nos trajo una extensión para Safari tremendamente potente: podremos convertir todas las divisas sin salir de la web. Precio $1,99 | 1,99€
ImageDrain: aunque con la llegada de Workflow, podemos extraer todas las imágenes de una web, otra alternativa es esta extensión. ImageDrain nos permite ver todas las imágenes de un web en Safari y descargar las que queramos. Gratis
Clean Links: hace poco os mostramos cómo eliminar los parámetros innecesarios de los enlaces antes de compartirlos, así que también incluiremos Clean Links en esta última edición de La guía definitiva de productividad en el iPad. Su clave sin duda es el soporte para url scheme, con lo que podremos integrarla en Editorial. Gratis
PDF Converter en la App Store: por último, y aunque este workflow también nos permite transformar archivos a formato PDF, hablaremos de PDF Converter. Es fácil de usar, es potente y tiene una extensión, así que poco más se le puede pedir. Precio $2,99 | 2,69€