En la pasada edición de La guía definitiva de productividad en el iPad hablamos de los documentos, pero nos dejamos un apartado muy importante sin tocar: la ofimática propiamente dicha. Usar el iPad como dispositivo para escribir, hacer presentaciones u hojas de cálculo es un tema lo suficientemente extenso como para dedicar una edición entera, pero por suerte, en este caso las aplicaciones son gratuitas (salvo Editorial) y muy conocidas.
Igual que en el terreno de los sistemas operativos móviles, los principales actores de esta categoría son Apple, Google y Microsoft. iWork y Office son aplicaciones francamente más versátiles que Google Docs, pero no podemos perder de vista que un iPad es un dispositivo destinado a la movilidad, y para hacer una presentación de una clase magistral con 50 diapositivas es mucho más cómodo un Mac.
Es decir, no olvidemos las ventajas de un iPad: autonomía, movilidad, versatilidad, etc frente a la potencia de un ordenador. Todo este artículo, igual que el resto de ediciones de La Guía definitiva de productividad en el iPad los escribiré en Editorial y no echo de menos nada respecto a mi editor Markdown en Mac, pero un trabajo de la Universidad o una presentación para una exposición las haría en mi Mac sin dudarlo.
Editorial
Sin duda, el editor de texto Markdown para iPad más potente de la App Store
Conviene dividir los editores de texto en dos categorías, los que están principalmente enfocados en Markdown, como Editorial, y los editores de texto mucho más potentes en cuanto a formato se refiere, como Microsoft Word o Pages. Ya he comentado alguna vez que toda esta guía la escribiré en Editorial, y me atrevo a decir, que gracias a sus opciones de automatización y un flujo de trabajo depurado soy más productivo que escribiendo mi Mac en muchas situaciones.
En la primera edición de La guía definitiva de productividad en el iPad ya os contamos las posibilidades de Editorial en cuanto a automatización de tareas se refiere, así que en esta ocasión hablaré de su función estricta como editor de texto Markdown.
Editorial no tiene una interfaz tan limpia como iA Writer, pero ofrece una buena combinación con toda la potencia que alberga. Su interfaz se divide en tres paneles; el panel central donde encontraremos el texto en cuestión, a la izquierda los documentos y a la derecha la previsualización, navegador integrado, consola y ayuda. La barra superior nos dará acceso a la búsqueda, Workflows, ajustes y nombre del documento.
Podremos elegir diferentes fuentes para el texto, mi favorita es Palatino, con diferentes tamaños e incluso podremos usar fuentes diferentes para los títulos o el código. Editorial tiene previsualización de Markdown en tiempo real, por lo que pocas veces he necesitado abrir el panel lateral para previsualizar el texto.
En la parte inferior podremos hacer uso de una barra con diferentes símbolos como paréntesis, comillas, dos puntos, etc que nos facilitarán la escritura. Aquí podemos encontrar las primeras características interesantes; si pulsamos y deslizamos rápidamente hacia arriba el asterisco, añadirá automáticamente dos asteriscos, una función muy útil para añadir negritas en Markdown; si nos deslizamos por la barra se moverá el cursor en ese sentido; si seleccionamos una palabra, y pulsamos, por ejemplo las comillas, se añadirán al principio y al final de la palabra en cuestión.
Son estos detalles los que suponen un plus real de comodidad al escribir un artículo y un ahorro de segundos que se agradecen tremendamente en conjunto. De hecho, los snippets son otra gran característica en este sentido. Para entenderlos, podemos compararlos con las funciones de teclado rápidas de iOS, son fragmentos de texto que podemos añadir automáticamente al escribir pequeñas fórmulas. Por ejemplo, si quiero añadir mi clipboard, simplemente tengo que escribir "ppp" y Editorial lo añade directamente; o "llnk" y crea un enlace Markdown.
Pero nuestra productividad en el iPad puede ir aun más allá, puesto que Editorial se integra de forma nativa con TextExpander. Por tanto, todos los snippets podremos usarlos directamente, incluso los que tengan campos personalizados. Solo por esta integración sin fricciones, Editorial ya es una aplicación desktop-class, pero aun hay mucho más.
Otra aspecto muy importante es su navegador integrado, que nos permitirá navegar por la web sin abandonar Editorial y es lo más parecido a una multitarea real que podemos encontrar. Combinando esto con su atajo de teclado para abrir el navegador "⌘ + J", y Workflows para añadir al documento fragmentos de webs y enlaces de forma automática, podemos convertir Editorial en una potente herramienta de productividad en el iPad.
Estas funciones comentadas tienen una curva de aprendizaje bastante pequeña, y solo con esto ya podríais notar una mejora de productividad en el iPad considerable, pero si a eso le sumamos las inmensas posibilidades de los Workflows que comentamos en la primera edición de La guía definitiva de productividad en el iPad, la potencia es tremenda.
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iWork
Pasemos a hablar de las grandes suites ofimáticas, y empezaremos con la propuesta de Apple. Fue la primera en llegar, y eso se nota en el nivel de adaptación de su interfaz a las diez pulgadas. La llegada de iCloud Drive y document provider ha hecho que gane mucha funcionalidad en la gestión de nuestros documentos en la nube, y el principal aspecto que lo lastraba, el trabajo colaborativo queda resuelto con la versión web de iWork.
Pages y Keynote son en mi opinión las mejores opciones en sus categorías
En el caso de Pages, me parece la solución más elegante de los tres editores de texto. La excelencia de su interfaz, mostrando en la barra inferior las opciones principales de formato para que siempre las tengamos accesibles aporta comodidad a la vez que dejan muy limpia la interfaz general. El resto de opciones las encontraremos en los botones de la barra superior.
Esto implica más toques para llegar a las diferentes opciones, pero creo que son los que mejor entienden el propósito de un iPad: movilidad. Es mi opción para coger apuntes en la Universidad, y a la hora de escribir, personalmente me parece la mejor. No obstante, ahora hablaremos de Word, que también tiene muy buenos puntos.
Keynote también me parece la mejor opción a la hora de crear presentaciones, por su buena combinación entre las plantillas disponibles y la comodidad que ofrece. Añadir o mover imágenes y figuras es muy cómodo, y para presentaciones cortas o modificar las existentes el iPad es un buen dispositivo. Sin embargo, su gran carencia es la búsqueda de recursos en la web, que es mucho más cómodo en un ordenador.
Por último, Numbers es la contrapartida a Excel, y en este caso, la interfaz más recargada de Office es un punto positivo. Manejar hojas de cálculo conlleva realizar muchos clicks continuos, y ahí la interfaz de Excel es mejor opción que la simplicidad de Numbers. No suelo usar muchas hojas de cálculo en mi día a día, pero en esta ocasión Numbers solo me ha resultado útil para pequeñas tablas de datos.
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Office
La Microsoft del 2014 ha dejado atrás aquella gigante tecnológica que a pesar de sus infinitos recursos llegaba tarde a todo. Realmente, la suite de Office para iPad sí que llegó bastante tarde a la App Store, pero el “Cloud first, mobile first” de Satya Nadella está corrigiendo el rumbo.
Los usuarios habituales de Office echarán de menos pocas cosas en Word
En general, Office for iPad es una versión enormemente potente. Tanto Word, Excel o Powerpoint nos ofrecen la inmensa mayoría de opciones que las versiones de escritorio, simplificando su interfaz pero sin abandonar su filosofía característica.
La integración con Dropbox es un gran punto positivo, y desde luego siendo la opción más extendida en escritorio no debe faltar en vuestro iPad por la compatibilidad de formatos. El trabajo colaborativo también tiene cabida en la versión de Office para iPad, y Office 365 nos ofrece una versión web.
Microsoft Word es justo lo que esperaríamos encontrar de una adaptación al iPad. Su interfaz no es tan sobresaliente como la de Pages, pero encontraremos las opciones que podamos necesitar, y muchas de ellas están más accesibles, por lo que serán más cómodas. Si decía que Pages es la mejor opción para escribir, Word probablemente sea mejor a la hora de editar.
Powerpoint tiene detalles muy interesantes como complemento a nuestra presentación
No soy un gran fan de Powerpoint en escritorio, pero igual que en Word, Microsoft ha hecho un gran trabajo en su adaptación. La compatibilidad con las presentaciones creadas en escritorio está bastante conseguida, y tanto la creación de diapositivas, como la selección de efectos y transiciones es cómoda. Desde luego es una gran opción para los que estén acostumbrados a trabajar con Powerpoint, o si en una ocasión puntual tenemos que crear una presentación de forma conjunta.
Hay dos aspectos que me gustaría resaltar de Powerpoint, y son las notas de las diapositivas y la función de dibujar. Estas dos funciones podremos usarlas directamente en nuestro iPad al tiempo que la presentación está activa, y son de gran utilidad como apoyo.
Es el turno de Excel, y en cuanto a hojas de cálculo se refiere para mí el ganador. Su interfaz más recargada y con más opción en pantalla en este sí es un punto positivo. Tiene casi toda la potencia de escritorio, y de nuevo la ventaja de ser totalmente compatible con el formato más común de hojas de cálculo.
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Google Docs
Google Docs está un punto por debajo en potencia respecto a iWork y Office
Por último, aunque no menos importante es el turno de Google. La opción de Google está un paso por debajo en cuanto a potencia, pero tiene una clara ventaja: trabajo colaborativo. Hasta hace unos meses, sin iWork for iCloud, y Microsoft Office con el requisito obligatorio de necesitar una cuenta Premium, Google Docs era la opción ideal para trabajar con varias personas.
Probablemente Google Drive sigue siendo la mejor plataforma en ese sentido, pero sus aplicaciones para iPad están un escalón o dos por debajo de iWork y Office. En términos de interfaz, Material Design sigue siendo una base estupenda que añade mucho atractivo, pero las opciones de maquetación y formato de Documentos y Presentaciones están muy por debajo.
La opción de Google también tiene otras ventajas, y es que iWork no está disponible para Android, por tanto, Google Docs es la opción más multiplataforma de todas. Además, los usuarios acérrimos de Google Drive tendrán todo más centralizado. Otra gran clave es la integración con IFTTT y Drafts 4, que añade más potencia que ninguna de las anteriores en cuanto a automatización de tareas se refiere.
Las opciones de automatización de Google Drive con IFTTT y Drafts 4 suman mucho valor
Desglosando por aplicación, no siempre necesitamos mucha maquetación, y para documentos sencillos la opción de Google no está mal. De hecho, con las ventajas de multiplataforma y trabajo colaborativo que he comentado más arriba, Documentos es una buena opción para archivos sencillos en los que tienen que participar muchas personas. No obstante, Pages y Word son más potentes para un uso individual o en el que queramos cuidar los detalles.
Presentaciones tiene los mismos puntos positivos que Documentos, y aunque el abanico de opciones de transiciones y plantilla no está a la altura de Powerpoint o Keynote, los resultados no quedan muy pobres.
Por último, Hojas de calculo tampoco es rival de Excel en cuanto a potencia se refiere, pero es importante destacar que la integración de IFTTT y Drafts 4 aquí gana muchos enteros. Si queremos llevar un registro de algo, automatizar ese registro en Drafts 4 o Launch Center Pro a través de IFTTT hace que sea la mejor opción en estas situaciones.
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