Cuando salió la primera generación de iPad, la crítica más extendida era que en cuanto a la creación de contenido no era un buen dispositivo. Cuatro generaciones después, el iPad Air tiene la potencia suficiente, la App Store nos proporciona las herramientas necesarias, y iOS 8 es el cambio de filosofía, como bien dice mi compañero Félix en ALT1040, que hacía falta para que podamos empezar a plantearnos en serio la productividad en el iPad y el trabajo real.
Cabe destacar que el objetivo del iPad no es ser un sustituto del ordenador o un ordenador en miniatura como muchos usuarios piensan. Nuestro Mac seguirá siendo mejor para las tareas pesadas como la edición de vídeo o fotografía, o si necesitamos usar muchas aplicaciones a la vez. El iPad es un dispositivo con otras ventajas: gran movilidad, larga duración de la batería, comodidad, la App Store.
El iPad es en definitiva, otra forma de interactuar con las aplicaciones, que en algunas situaciones será una clara ventaja respecto al Mac y en otras, por contra, nos ralentizará nuestro trabajo. Pero creedme, la inmensa mayoría de esas situaciones quedan perfectamente cubiertas con la aplicación adecuada, y buena prueba de ello es que toda nuestra Guía de productividad en el iPad la escribiré desde mi iPad: desde su planteamiento, hasta su publicación pasando por la organización o la búsqueda de información.
Launch Center Pro
Después de este pequeño prólogo, nuestra primera edición de La guía definitiva de productividad en el iPad va dedicada a automatizar tareas, y en este campo, la aplicación más famosa es probablemente Launch Center Pro. De forma resumida para quien no conozca esta joya, Launch Center Pro es un lanzador de aplicaciones que aprovecha el protocolo url scheme para lanzar acciones. Estas acciones son por ejemplo crear un tweet en Tweetbot con el portapapeles, enviar una tarea a Things o buscar un GIF y copiar el enlace directamente.
LCP es un segundo dock con acciones cotidianas automatizadas y a un solo click
Como decía, Launch Center Pro usa url scheme para funcionar, lo cual tiene dos principales consideraciones. La primera es que los desarrolladores de las aplicaciones tienen que dar soporte a este protocolo (hoy en día son la mayoría), y el segundo es que crear nuestras propias acciones tiene una curva de aprendizaje.
Siempre podemos importar acciones directamente de otros usuarios, pero la potencia llega cuando nosotros creamos nuestras acciones, a nuestro gusto, y para nuestras necesidades de productividad en el iPad.
Launch Center Pro tiene muchas utilidades interesantes como lanzar una aplicación en función de nuestra localización, crear marcadores de webs, enviar emails predefinidos, enviar mensajes predefinidos a contactos, crear un nuevo documento en Editorial, añadir un atajo a una dirección en Google Maps, subir una imagen a Dropbox y automáticamente copiar el enlace, y un largo etcétera. Infinidad de posibilidades para nuestra productividad en el iPad, pero es destacable una: integración con IFTTT.
IFTTT tiene su propia aplicación oficial, pero solo nos permite gestionar nuestras recetas. Launch Center Pro actúa como verdadero lanzador para esas recetas. Por ejemplo, queremos añadir un enlace a Instapaper o Buffer, enviar un mensaje a Slack o guardar un registro de nuestro estudio de Google Drive. También podemos hacerlo al contrario, y que sea IFTTT quien mande una notificación a Launch Center Pro, por ejemplo con la previsión meteorológica cada mañana.
Las posibilidades son enormes, y no tiene sentido comentarlas todas, porque cada usuario debe aprender a usar esta herramienta en base a su uso personal. Launch Center Pro tiene una curva de aprendizaje, no es un cliente de Twitter o un lector de feeds, necesita atención para aprender a sacarle el 100% de partido. Este factor es importante tenerlo en cuenta, pero LCP es una pieza clave de mi productividad en el iPad, y si queremos trabajar de verdad desde nuestro iPad definitivamente es interesante tenerla en cuenta.
Por ello, aunque no esté en castellano, os recomiendo que leáis la que probablemente sea la guía más completa si queréis exprimirla a tope. También podéis ver algunos ejemplos de acciones en su web oficial o leer este genial artículo de Federico Viticci con sus acciones personales.
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IFTTT
Continuando con IFTTT en nuestra Guía de productividad en el iPad, para quien no lo conozca, es un estupendo servicio que nos permite interconectar otros servicios webs y aplicaciones para automatizar tareas y, en definitiva, mejorar nuestra productividad en el iPad. Un ejemplo siempre ayuda a la comprensión, así que por ejemplo diremos que podemos recibir una notificación con el resultado del último partido de nuestro equipo favorito, recibir un aviso si va a llover mañana o añadir las capturas de pantalla de iOS a una carpeta específica de Dropbox.
Una de las ventajas de IFTTT es la gran selección de recetas
El lema de IFTTT lo deja bastante claro: Put the internet to work for you, y en este caso, internet trabajará para vosotros y para vuestro iPad. IFTTT nos permite usar varios canales de iOS: contactos, localización, recordatorios, fotos y notificaciones. Las posibilidades, de nuevo, son grandísimas, podéis por ejemplo echarle un vistazo a este artículo de mi compañero Alberto o navegar por las categorías de IFTTT, ver los favoritos o buscar en función de los canales que necesitemos.
Comentábamos que LCP actúa como lanzador de recetas de IFTTT o receptor de notificaciones, y esto es porque poseen su propio canal. Sin embargo, hay una importante diferencia, al menos en mi flujo de trabajo: IFTTT trabaja silenciosamente sin requerir ninguna acción, es totalmente invisible, conecta servicios webs para evitar si quiera que me preocupe de ellos, pero LCP automatiza tareas cotidianas, me ahorra pasos entre aplicaciones, y muchas veces es el comienzo de mi flujo de trabajo en el iPad.
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Drafts
Junto con Launch Center Pro, Drafts es una de las pioneras en la automatización de tareas y una de mis favoritas en esta Guía de productividad en el iPad. Drafts nació como una aplicación de notas, cuya gran ventaja era que nada más abrirla podías comenzar a escribir. Era lo más parecido a una libreta de notas. Esta importancia a ahorrarnos pasos, a plantearse desde la base cómo creamos notas y qué acciones realizamos con ellas posteriormente ha llevado a que Greg Pierce construya una potente herramienta de productividad en el iPad.
Drafts es la opción para automatizar tareas cuando hay texto de por medio
De hecho, las posibilidades de Drafts son muy similares a LCP, pero hay una diferencia básica: mientras que en LCP partimos de acciones programadas que pulsamos en un menú con forma de cuadrícula, y si fuera necesario posteriomente nos mostraría un cuadro de texto, en Drafts partimos directamente de la introducción de texto.
¿Qué significa esto en el día a día?, pues que Drafts nos ahorra pasos y aumenta nuestra productividad en el iPad en todas las acciones relacionadas con el texto. Por ejemplo, enviar un tweet a Tweetbot, añadir una nota a Evernote, o crear un nuevo documento en Editorial resulta más cómodo desde Drafts, mientras que todo lo que tenga que ver con el portapapeles o acciones programadas en las que simplemente tengamos que pulsar es más cómodo Launch Center Pro.
En la descripción de la App Store podemos leer la frase que mejor resume Drafts: donde el texto comienza en iOS. La idea de Drafts es automatizar tareas, usando el mismo protocolo url scheme, para ahorrarnos pasos en las acciones cotidianas. Por ello, de la misma forma que LCP, Drafts tiene una curva de aprendizaje, y os recomiendo que leáis la guía de MacStories para sacarle todo el partido a Drafts. Por suerte, Drafts tiene un directorio al que podéis acudir para buscar acciones creadas por los usuarios.
Drafts tiene otras funciones muy interesantes, como por ejemplo la sincronización de notas entre iPad y iPhone, que funciona de forma silenciosa y muy estable. También tiene integración con algunos servicios como Evernote, Dropbox o Google Drive, lo que convierte a esta aplicación en la forma más rápida de añadir texto a esos servicios en iOS.
Además, Greg tiene una gran sorpresa para todos los fans de la productividad en el iPad, y es que el 15 de octubre llegará Drafts 4, una versión universal totalmente nueva y que por lo que hemos visto en las previews y el changelog va a ser alucinante. Así que os sugiero que esperéis unos días a Drafts 4.
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Editorial
Editorial es la herramienta más potente si queremos escribir desde nuestro iPad
Nuestra siguiente invitada en la Guía de productividad en el iPad, Editorial, fue una auténtica revolución en el ámbito de la automatización de tareas el año pasado. Es una de esas aplicaciones que hacen que permanezcas en un sistema operativo, y probablemente el mejor ejemplo de que un iPad hoy por hoy es un dispositivo de trabajo real.
De hecho, Editorial es la aplicación que usaré para escribir toda nuestra Guía de productividad en el iPad, y para que os hagáis una idea soy más eficiente usando Editorial y el iPad que mi Mac.
Lógicamente, como las anteriores aplicaciones de nuestra Guía de productividad en el iPad, Editorial requiere una curva de aprendizaje, que es incluso más grande que en los casos anteriores, pero esto es solo debido a que ofrece muchas más posibilidades. Dejando a un lado todo lo que hace referencia a Editorial exclusivamente como editor de texto, que lo trataremos más adelante, Editorial no solo nos permite automatizar tareas con el protocolo url scheme, si no que nos permite usar una grandísima cantidad de parámetros para construir nuestros propios workflows.
Lo mejor siempre es una demostración, así que por ejemplo Editorial es capaz de usar la API de la App Store para buscar una aplicación, mostrarme su precio y crear un enlace Markdown a esa app. O mostrarme el RSS de todos mis artículos guardados en Instapaper o Pinboard. O mostrar una previsualización en tiempo real de lo que escribo en una ventana emergente.
Las posibilidades de Editorial son enormes en el ámbito de la productividad en el iPad, más avanzadas que LCP o Drafts aunque también mucho más encasilladas en un editor de texto Markdown. Si soléis escribir en vuestro iPad, creédme, Editorial es increíble.
En este caso, Ole Moritz ha creado un directorio de workflows donde podéis acudir para buscar entre todos los workflows publicados por los usuarios, o suscribiros al RSS para no perderos ninguno.
Por otro lado, si queréis aprovechar a fondo esta aplicación, podéis leer la documentación incluida en la aplicación o comprar el libro de Federico Viticci, una descarga obligada que hará las veces de reseña de la aplicación, tutoriales para aprender o ejemplos de workflows realmente potentes.
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Paste+
Paste+ es un widget con acciones rápidas para nuestro portapapeles
Por último, le toca el turno a Paste+ en nuestra primera edición de La guía definitiva de productividad en el iPad. La forma más rápida de entender Paste+ es una especie de LCP en el Centro de Notificaciones, un lanzador de acciones a modo de widget que usa como base nuestro portapapeles.
Paste+ no es tan potente, y probablemente no lo sea en un futuro cercano por las restricciones impuestas por Apple, pero tiene la gran ventaja de que está siempre accesible. En Paste+ no podremos crear nuestras propias acciones, tendremos que elegir entre las que nos ofrece la aplicación que variarán en función de si lo que hemos copiado es un enlace, texto o una imagen.
En nuestra App del Día ya os dimos algunos ejemplos de las posibilidades de Paste+, que si bien no es tan potente como tener LCP o Drafts en el Centro de notificaciones, sí que ha sustituido a muchas de las acciones que usaba en estos servicios, aportando mucha comodidad:
Estas acciones son por ejemplo en el caso de que tengamos copiado texto: enviar a Twitter, Pushbullet o WhatsApp, añadir a Fantastical o Things o crear una nueva nota en Drafts. Los enlaces podremos abrirlos en Safari, añadirlos a Instapaper o Pocket, enviarlos por correo entre otras acciones; y en el caso de las imágenes: subirlas a Dropbox o CloudApp, enviarla con Pushbullet, o guardarla en la biblioteca.
Un último detalle es que veréis que Paste+ es una aplicación para iPhone, y ciertamente es así, pero los widget para iPhone también son compatibles en el iPad. Si una acción requiere pasar obligatoriamente por la aplicación tendréis que soportar que no esté adaptada, pero la mayoría de acciones se pueden hacer desde el Centro de Notificaciones, y aquí no notaréis diferencia.
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