Después de la primera edición de nuestra Guía definitiva de productividad en el iPad, dedicada a la automatización de tareas, hoy tocaremos un tema muy importante para la productividad en el iPad: la organización. Un iPad es un dispositivo a medio camino entre un Mac y un iPhone, a medio camino entre la potencia de uno y la movilidad de otro; pero, la gran clave del iPad es su pantalla.
El iPad es un buen término medio entre la potencia de un Mac y la movilidad de un iPhone
Esas diez pulgadas, suponen un gran lienzo para que los desarrolladores puedan crear pequeñas joyas de productividad en el iPad, y dotarlas de la potencia suficiente para que en la gran mayoría de casos no echemos de menos para nada nuestro Mac.
Además, si estuvisteis atentos a la automatización de tareas el lunes pasado, Launch Center Pro y Drafts serán unos fantásticos complementos para que vuestra productividad en el iPad sea más sencilla y eficiente.
En aquella edición también comentaba que toda nuestra Guía de productividad en el iPad la escribiría, precisamente, en esas diez pulgadas. Si Editorial es el editor de texto Markdown que usaré, la base de mi organización personal, y particularmente de esta sección, son Fantastical 2, Omnifocus 2 y Evernote. Así que en esta edición os contaré las claves de estas pequeñas joyas junto a Calendars 5, Wunderlist y Simplenote como alternativas.
Calendario: Fantastical 2 y Calendars 5
Fantastical 2 ha conseguido que olvide mi Mac en cuanto a gestión del calendario se refiere
Comencemos hablando del calendario. La aplicación nativa dio un buen salto en diseño con iOS 7, no solo estéticamente, si no también a nivel de usabilidad. Ciertamente es una buena opción, pero personalmente os recomendaré Fantastical 2 y Calendars 5 en esta Guía definitiva de productividad en el iPad.
Mi elección personal entre estas dos es Fantastical 2, y la razón principal es que su diseño y los pequeños detalles de la aplicación me suponen un plus de usabilidad en mi día a día. No obstante, ambas son similares y en las próximas lineas os explicaré las diferencias detalladamente.
En una aplicación donde tienes que mostrar muchos datos y conseguir que el usuario pueda ver de un vistazo la máxima información posible sin saturarse, el diseño es una pieza fundamental. Aquí encontraremos la primera diferencia, Calendars 5 tiene las clásicas vistas con nuestros eventos por Año, Mes, Semana y Día; mientras que Fantastical 2 integra en un Dashboard excelente la vista mensual, una lista de los eventos y DayTicker, que a su vez podremos convertirlo en una vista semanal.
Puede que decidir qué opción os gusta más sea cuestión de gustos. Todas las vistas de Calendars 5 están muy bien implementadas, dejando el máximo espacio disponible para el contenido, y si estáis contentos con los calendarios tradicionales puede que sea vuestra opción.
Los pequeños detalles de Fantastical 2 cuentan mucho en el día a día
Fantastical 2 por otro lado arriesga más, nos permite ver más información de un vistazo en su Dashboard, y la vista semanal integrada en DayTicker es excelente, pudiendo incluso expandirla para que ocupe toda la pantalla.
En términos de usabilidad, Fantastical 2 se integra mejor con mi flujo de trabajo, y además tiene pequeños detalles excelentes: acceder a los recordatorios deslizando hacia la derecha o la búsqueda hacia la izquierda, mantener pulsado la fecha en la barra superior para ir a un día concreto, mantener pulsado un día en la vista mensual para crear un evento ese día o mantener pulsado un evento en la lista para duplicarlo el día que queramos.
Si hablamos de funciones, ambas reúnen una gran lista:
- Reconocimiento de lenguaje natural, la implementación de Fantastical 2 es más versátil.
- Integración con recordatorios, aunque en el caso de Calendars 5 integra un sistema GTD completo.
- Integración con el calendario nativo, una diferencia interesante es que en Calendars 5 también podremos sincronizar solo con Google Calendar.
- Integración con nuestros Contactos en Calendars 5, lo que mejora el trabajo colaborativo.
- Actualización en segundo plano.
- Soporte para el protocolo url scheme. Si estuvisteis atentos a nuestra primera edición, podéis hacer uso de este fantástico menú para crear eventos, recordatorios o buscar directamente desde LCP en Fantastical o esta acción en el caso de Calendars 5 para añadir un nuevo evento. En el caso de Drafts, también podéis hacer uso de sendas acciones para Fantastical 2 o Calendars 5. Paste+ también tiene soporte para Fantastical 2.
- Soporte para TextExpander, solo en Fantastical 2.
- Extensión en el Centro de notificaciones, de momento solo en Calendars 5.
Fantastical 2 ha conseguido que olvide totalmente mi Mac como dispositivo donde organizar mi calendario, igualando la potencia de una aplicación de escritorio y aportando más comodidad. Ambas son buenas aplicaciones, pero mi recomendación personal es Fantastical 2 en esta Guía definitiva de productividad en el iPad. Si queréis leer un análisis más detallado, un servidor también analizó Fantastical 2 y Calendars 5.
Descarga: Fantastical 2 en la App Store Precio $9,99 | 8,99€
Descarga: Calendars 5 en la App Store Precio $6,99 | 5,99€
Tareas: Omnifocus 2 y Wunderlist 3
En el segundo apartado de esta edición de La guía definitiva de productividad en el iPad hablaremos de las aplicaciones de tareas. Por suerte, la App Store tiene aplicaciones para todos los gustos, pero mis favoritas son: Omnifocus y Wunderlist.
Si bien entre Fantastical 2 y Calendars 5 la diferencia era más complicada a simple vista, en este caso se puede resumir a grandes rasgos: si necesitáis una aplicación muy potente, elegid Omnifocus 2 (a la izquierda en la imagen); si no queréis tanta complejidad, necesitáis que sea multiplataforma o con trabajo colaborativo, elegid Wunderlist 3 (a la derecha en la imagen).
Omnifocus 2 está a medio camino entre la potencia de Mac y la movilidad del iPhone
Dicho esto, pasemos a centrarnos un poco más en cada una de forma individual. Omnifocus 2 nos permite organizar nuestras tareas en Proyectos, las categorías de tareas que tenemos que realizar, y Contextos, cualquier persona, lugar o herramienta necesaria para completar una tarea. Pensad en Proyectos como las listas de tareas que tenemos que hacer, y Contextos como etiquetas para ayudarnos a categorizar.
Buzón será el lugar donde añadir de forma rápida las tareas sin procesar; la categoría Marcado nos servirá para destacar las tareas más importantes; Cerca, para las tareas geolocalizadas; en Previsión se integrará el calendario y veremos lo que nos espera en los próximos días; y Revisión nos ayudará a visualizar los proyectos.
En el caso de Wunderlist, nuestra organización pasará por las listas de tareas que nosotros creemos o compartamos con otros usuarios; la bandeja de entrada y Destacados, similares a Omnifocus; y las categorías Hoy y Semana con los eventos próximos.
Ambas aplicaciones tienen su actualización a iOS 8, por lo que encontraremos una extensión en el Centro de notificaciones, una extensión para compartir y en el caso de Omnifocus 2 notificaciones interactivas también.
Como decíamos, Omnifocus 2 es más potente por la gran cantidad de opciones que nos ofrece, pero Wunderlist será más que suficiente para la mayoría de usuarios. Además, Wunderlist nos permite trabajar con otros usuarios en listas compartidas, y nos ofrece un flujo de trabajo menos restrictivo.
Wunderlist es la aplicación para todos los públicos, Omnifocus la opción para power users
Mi opción preferida en esta Guía definitiva de productividad en el iPad es Omnifocus 2. La potencia como gestor de tareas que nos ofrece en el iPad la equipara a una aplicación de escritorio, sin abandonar el bonito diseño y facilidad de uso de la versión para iPhone.
Omnifocus 2 para iPad ejemplifica perfectamente esa línea entre la potencia de un Mac y la movilidad de un iPhone, y también es un ejemplo perfecto de que la era post-PC no está en camino, ha llegado, y ha llegado para quedarse.
No obstante, es importante tener en cuenta que tiene una curva de aprendizaje, y aunque Omni Group facilita bastante su manejo, incluso con un manual de 100 páginas, es un punto a tener en cuenta.
Si queréis leer análisis más detallados, podéis echar un vistazo a la reseña que realizó mi compañero Iñigo de Wunderlist 3, o el análisis de Omnifocus 2 para iPad de Asier.
Por último, los gestores de tareas se prestan mucho a preferencias personales, por lo que también os comentaremos otras opciones de forma resumida en nuestra Guía de productividad en el iPad:
- Things: Things solía ser una de las grandes de iOS, y a mi parecer sigue siendo la que mejor se ajusta al método GTD puro. Sin embargo, su desarrollo no es todo lo activo que nos gustaría, y aunque parece que vuelven a prestarle atención, Things 3 aun tiene un largo camino por delante hasta que llegue a la App Store. Precio $19,99 | 17,99€
- Clear: puede que simplemente queráis tener una aplicación con listas de tareas, y aunque personalmente no es lo que os recomendaría de cara a vuestra productividad en el iPad, Clear es la mejor opción en tal caso. Clear tiene una experiencia de usuario brillante, y también podréis usarla a modo de aplicaciones de recordatorios. Precio $4,99 | 4,99€
- Todoist: puede ser una buena alternativa para aquellos que necesiten una aplicación multiplataforma, sin excesiva complejidad y con trabajo colaborativo. Es probablemente la alternativa natural a Wunderlist, y tiene añadidos interesantes como su recien extrenado sistema de gamificación en las aplicaciones móviles, Todoist Karma. Gratis
Descarga: Omnifocus 2 en la App Store Precio $29,99 | 26,99€
Descarga: Wunderlist en la App Store Gratis
Notas: Evernote y Simplenote
Evernote es una navaja suiza, Simplenote es sencilla y elegante
En nuestro último apartado de esta Guía definitiva de productividad en el iPad dedicado a la organización hablaremos de las aplicaciones de notas. De hecho, en la pasada edición hablamos de Drafts, una aplicación de notas que iba más allá y nos permitía automatizar tareas. Drafts es una buena aplicación de notas para aquellos que las usen de forma esporádica, por ejemplo, anotar un número de teléfono o una dirección y después borrarla, no necesiten añadir contenido multimedia ni categorizarlas.
Cuando entran en juego otros factores como por ejemplo notas muy largas, que queramos conservar mucho tiempo en la nube, trabajo colaborativo o añadir contenido multimedia necesitaremos algo más. Si este es vuestro caso, lamento no descubriros esta vez una joya oculta, puesto que seguro que ya conocéis Evernote. Aunque a cambio añadiré Simplenote, que seguro que acaba convenciendo a muchos de vosotros.
Los usos potenciales de cada una están claramente delimitados esta vez. Mientras que Evernote es una navaja suiza que nos ofrece mucha potencia, Simplenote apuesta por la simplicidad y elegancia.
Evernote es multiplataforma, permite trabajo colaborativo, podemos añadir contenido multimedia, tablas y hasta páginas webs, podemos crear recordatorios, añadir localización a las notas, escanear contenido, hacer presentaciones, etc. Como decía, las posibilidades de Evernote son enormes. Sin embargo, el uso de las aplicaciones de notas para muchos de vosotros se reducirá casi siempre a añadir texto plano, y en este sentido, la simplicidad de Simplenote os conquistará.
En cuanto a opción de clasificación de la notas, Evernote vuelve a ganar en opciones: libretas y además etiquetas, mientras que Simplenote solo tiene etiquetas. No obstante, de nuevo, para muchos de vosotros será suficiente Simplenote, y en diseño para mi gusto suma bastantes puntos. La sincronización funciona de maravilla en ambos casos, quizás un poco mejor en Simplenote.
Por otro lado, en una aplicación de notas es tremendamente importante facilitar la forma de añadir contenido, donde nuevamente gana Evernote. Gracias a iOS 8, Evernote ya cuenta con una bonita extensión para compartir y una extensión para el centro de notificaciones, mientras que Simplenote aun no ha recibido la dosis de cariño correspondiente.
Además, la integración de Evernote con Drafts añade versatilidad al servicio y permite automatizar acciones, como esta muestra. En el caso de LCP, las posibilidades de integración con Evernote son enormes y además las acciones ya vienen construidas en la propia aplicación. Simplenote por su parte tiene soporte para url scheme, y podremos integrarlo con LCP y Drafts.
Llegados a este punto podréis preguntaros, ¿para qué recomendar Simplenote si Evernote gana en todo?. Evernote es muy superior en opciones, pero Simplenote es suficiente para muchos usuarios y su filosofía minimalista se acercará a los gustos de muchos de vosotros.
Drafts es una opción a tener en cuenta si solo necesitáis notas rápidas
En mi caso personal, Drafts ocupa gran parte de mi uso de cara a las notas rápidas: apuntar un número de teléfono, un fragmento de texto, una idea, etc. Sin embargo, también uso Evernote para otras notas, aquellas que necesito tener accesibles en Mac, aquellas que necesitan contenido multimedia o aquellas que quiero conservar "para siempre".
Además, conviene recordar que gracias a la integración de Evernote en Drafts, esta aplicación es la forma más rápida de añadir contenido a Evernote. Casi todo mi uso en el día a día pasa por Drafts, pero no puedo prescindir de Evernote en algunas situaciones. Simplenote fue mi opción preferida durante un tiempo, pero la integración de Evernote con Drafts hace que automatizar ciertas acciones sea un must-have.
Hay una última opción a la que podéis echarle un vistazo: OneNote. La opción de Microsoft tiende más al infinito de posibilidades de Evernote que a Simplenote. De hecho, me atrevería a decir que está a medio camino entre un editor de texto y una aplicación de notas. OneNote no encaja en mi idea de aplicación de notas, pero si queréis una aplicación muy exigente, adelante.
Descarga: Evernote en la App Store Gratis
Descarga: Simplenote en la App Store Gratis